合法民泊での掃除マニュアルの作り方

合法民泊での掃除マニュアルの作り方

複数の物件を管理していると、清掃スタッフを雇い掃除の仕方を教える、という機会が出てきます。その場合は掃除のやり方を文書化、図解して資料化し、 「専門知識の無い高校生でも、資料に沿って初見で掃除ができる」程度 の資料を準備しましょう。仕事のやり方を説明したマニュアル無しに、仕事を見て覚えてもらうのは、避けましょう。 重要な4視点   教える側の視点1:思いつき。 教える先輩Aが、場当たり的に思いつきで掃除の仕方を教えて、掃除の仕方を間違えて新人Bに教える。結果、新人Bの掃除の質が落ちる。  ...
電話で問題を抱えたゲストを対応するには

電話で問題を抱えたゲストを対応するには

問題: 日々ゲストハウスを管理していると、宿泊者からの様々な問い合わせの電話があります。 例:物件までの道が分からない。   設備品の使い方がわかない。   鍵が開かない。   チェックインを早めて欲しい。    etc… 電話はほとんどがゲストが困っているから何とかしてほしい!という内容なので、管理側からしても早く何とかしてあげたいという思いですが、これらの中には口頭ではなかなか伝わらない場合もあります。 解決方法:...
洗濯物のお薦め外注先

洗濯物のお薦め外注先

民泊を始めて洗濯を行うと、まずシーツの山ができます。そしてシーツを洗い、干し、畳むのが毎回続き、辛いと感じるようになります。これを回避する方法が、洗濯の外注です。今回は、東京と京都でのおすすめ洗濯外注先を以下に記載します。 東京 wash&fold(https://wash-fold.com/) 京都 ラバンデリー(http://www.kyo-lavanderia.com/) 金額などは変動することがあるので詳細は省きますが、バッグに洗濯物を詰め、送ればパリッと綺麗な状態にして配送してもらえます。...
事務作業は、freeeを活用して時間節約

事務作業は、freeeを活用して時間節約

freee株式会社という会社が提供している、開業のための支援サービスを使えば、開業の書類の作成・提出から、開業後の銀行口座開設、法人クレジットカード作成、開業後の帳簿付け、想像以上に楽にできます。本当に小さい会社を始める人に、最適の時間を節約できるサービスです。 会社設立はこちらのページから行えます。...
清掃を外注する場合はジモティーというサイトを活用

清掃を外注する場合はジモティーというサイトを活用

弊社では、掃除の質が「民泊運営の成否の8割」を握ると思っています。汚い部屋に宿泊したい人はいません。一回や二回、掃除をやりきるのは簡単ですが、同じ部屋を一年で100回、同じ品質で綺麗に掃除できない場合は、掃除が得意な方に掃除をお願いする必要が有ります。 最初に 最初に強調しておきますが、掃除をやってくださる方は非常に貴重な存在です。「掃除なんか誰でもできる」というような考えをお持ちなら、民泊の仕事をするのは難しいです。弊社の経験上、掃除を高い品質で毎回やってくださる方々は、本当に少ないです。 雇用する方々を探す場所...