執筆者 weins | 2022/03/31 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, PMS（ピーエムエス）, Uncategorized, 予約エンジン, 宿のシステム, 時短
Beds24で、ゲストがサインするだけで済む宿泊者名簿を作りましょう。 ゲストが文字を書く手間を、大幅に減らすことができます。 サインさえもらえれば、ゲストの書き忘れ防止にもつながりますね。 宿泊者名簿テンプレートの作成方法 ①設定 > ゲスト管理 > 予約テンプレートを開く ②テンプレート名を入力し、『編集』をクリック ③変数を利用して、必要な記入欄*を追加 *よろしければこちらの表をコピーしてお使いください。 〜代表的な変数〜 施設名：[PROPERTYNAME] 郵便番号：[PROPERTYPOSTCODE]...
執筆者 weins | 2022/03/30 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, いまさら聞けないシリーズ, ヘルプ, 時短
Beds24をご利用中のみなさまに、オススメの10機能をご紹介します。 特に、以下のような方にオススメの内容です。 Beds24のトライアル中で、操作に慣れた方 Beds24本契約中で、手動の操作が多いと感じる方 御社のタイミングで、以下の10機能の設定をご検討ください。 設定自体は、ほぼ弊社のメールサポートにお任せでOKです。 さらに便利な応用編はこちら 1.OTAの追加連動 新たなOTAの連動依頼を、メールサポートからお送りください。 以下のページから、準備内容をご確認いただくと、スムーズです。...
執筆者 weins | 2022/03/10 | Gmail, その他ノウハウ, 時短
Gmailの『ラベル自動振り分け』を設定しましょう。 メールの優先度が一目瞭然になり、作業効率が格段に上がります。 自動振り分けを設定するとどうなるか Gmailの受信トレイにずらっと並んだたくさんのメール。 一見、どのメールから対応すべきか、わかりませんよね。 振り分け設定後は、メールの種別・優先度が一目瞭然になります。 以下画像では、赤い★が3つ付いたメールの対応が最優先ですね。 それでは、詳しい設定方法の解説です。 ※PCで設定する必要があります。スマホでは設定できません。 1.ラベルを作成 ①メールを開き、『ラベル』ボタン...
執筆者 weins | 2022/03/04 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, PMS（ピーエムエス）, 時短
Beds24は、ボタン1つで『領収書』を発行することが可能です。 ※今回の内容は、Beds24ユーザー様のアイデアを元にしています。 以下、設定方法と発行方法の詳しい解説です。 1.基本情報の確認 まずは、施設情報が正しく登録されているか確認しましょう。 設定 > プロパティ > 概要 プロパティ名 電話番号 郵便番号 住所 2.領収書のフォーマットを作成 変数（詳細）を使い、領収書のフォーマットを作成します。 ①設定 > ゲスト管理 > 請求書発行で『編集』をクリック ②以下のテキストをコピー...
執筆者 weins | 2022/03/03 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, 予約エンジン, 時短, 自社HP, 集客
Beds24予約エンジンは、ツアー（アクティビティ）の受付も可能です。 宿泊予約と同様に、事前決済で費用を回収できます。 Beds24で予約を受ければ、未払いノーショーの心配はありません。 もちろん、ゲストへの確認メールなども、自動化が可能です。 アクティビティの設定は簡単 設定をご希望の方は、弊社までご連絡ください。 ほとんどの設定は、弊社サポートで実施します。 皆様は、写真や説明文を追加していただくだけでOKです。 アクティビティ仕様のBeds24予約エンジンを紹介 以下は、弊社で設定したサンプルの予約エンジンです。...
執筆者 weins | 2022/02/21 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, PMS（ピーエムエス）, いまさら聞けないシリーズ, サイトコントローラー, 予約エンジン, 時短
過去の記事から、Beds24ならではの設定をピックアップしました。 設定は、ほぼ弊社にお任せでOKです。 日々の業務を効率化しましょう。 LINE通知を設定 個人LINE、グループラインどちらにも予約通知を送ることができます。 当日予約だけでなく、さまざまな条件で設定可能です。 詳細はこちら 定期的な資料提出を自動化 『宿オーナーへの売上報告』のような毎月の資料作成と提出は、 Beds24で自動化できます。 詳細はこちら 併売の在庫調整を自動化 『併売』の在庫調整を自動化する設定です。...
