【まとめ】Beds24ならではの便利な設定を紹介

過去の記事から、Beds24ならではの設定をピックアップしました。 設定は、ほぼ弊社にお任せでOKです。 日々の業務を効率化しましょう。 LINE通知を設定 個人LINE、グループラインどちらにも予約通知を送ることができます。 当日予約だけでなく、さまざまな条件で設定可能です。 詳細はこちら 定期的な資料提出を自動化 『宿オーナーへの売上報告』のような毎月の資料作成と提出は、 Beds24で自動化できます。 詳細はこちら 併売の在庫調整を自動化 『併売』の在庫調整を自動化する設定です。...

【時短】日々の食事などの”サービス提供数”をたった1秒で確認する方法

自社HPで、複数のプランを販売している宿向けの内容です。 この記事では、食事プランを例に便利な設定を解説します。 『その日に必要な食事の数』が、ひと目でわかる設定の解説です。 今日は何人分の食事が必要? カレンダーをパッと見ても、 どの予約が食事ありなのか 食事ありのゲストが何人いるのか を把握することはできませんよね。 ご安心ください。 何人分の食事が必要なのかは、たった1秒で確認可能になります。 日々の食事提供数、食事の有無を可視化 以下画像はBeds24のダッシュボードです。...

【RevPAR】が簡単に比較できる計算シート作りました

稼働率が高いと、嬉しいですよね。 しかし、稼働率が高いからといって、安心してはいけません。 『RevPAR』を前年同月と見比べ、改善点を見つけ出しましょう。 改善することで、利益を向上させる効果が期待できます。 とは言っても、RevPARは計算するのに手間がかかりますよね。 そこで、カンタンに計算できるRevPAR計算シートを用意しました。 RevPAR計算シートのダウンロード方法 ①こちらからRevPAR計算シートを開く ②ファイル > 『コピーを作成』をクリック ③『OK』をクリック...

ゲストへの返信速度を80%以上改善する方法

ゲストに返信をする際、全て手打ちで文章を入力していませんか? そんな方は返信を時短するために、以下の2つを実施しましょう。 ①よく使うフレーズをユーザー辞書に登録 ②よく使う文章をGmailのテンプレート(以下:テンプレ)に登録 ユーザー辞書とは よく使う単語やフレーズを、任意の単語で変換できるようにする機能です。 (例) あ→ありがとうございます。 ご→ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 ユーザー辞書とテンプレで短縮できる時間 1日30件やりとりがある場合、ひと月あたり12.5時間もの時短になります。...

【Beds24新機能】最新版カレンダーが使用可能になりました

Beds24のカレンダーがアップデートされました。 既にご存知の方は多いかもしれません。 この度、日本語化が完了しましたので、主な機能を紹介します。 カレンダーの切り替え カレンダー上部から、新/旧を切り替えることができます。 以下、主な機能の紹介です。 1.ユニットを指定して予約追加 ユニットを指定した状態で予約追加が可能になりました。 以前に比べ、手入力の予約の追加作業が効率的です。 2.予約をドラッグ&ドロップ+宿泊数調整 ドラッグ&ドロップで予約の移動が、カレンダーでできるようになりました。...

【Beds24便利機能】予約方法に合わせて確認メールに自動で追記

確認メールで送信する内容の追記をBeds24で自動化 Beds24予約エンジン(自社HP)向けの便利機能を紹介します。 以下のように、プランによって予約方法が異なる場合に便利な機能です。 料理付きプランは『リクエスト』 通常プランは『今すぐ予約』 それぞれに、違う内容の確認メールを送りたい場合がありますよね。 Beds24なら自動で内容を追記することができます。 設定を実施して、効率化しましょう。 ※OTAには反映できないのでご注意ください。 1.確認メッセージの基本的な内容解説...