![Gmailのラベル自動振分で作業効率UP](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/Gmailのラベル自動振分で作業効率UP.png?w=1080&ssl=1)
Gmailの『ラベル自動振り分け』を設定しましょう。
メールの優先度が一目瞭然になり、作業効率が格段に上がります。
自動振り分けを設定するとどうなるか
Gmailの受信トレイにずらっと並んだたくさんのメール。
一見、どのメールから対応すべきか、わかりませんよね。
![設定前](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/設定前.png?w=1080&ssl=1)
振り分け設定後は、メールの種別・優先度が一目瞭然になります。
以下画像では、赤い★が3つ付いたメールの対応が最優先ですね。
![設定後](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/設定後.png?w=1080&ssl=1)
それでは、詳しい設定方法の解説です。
※PCで設定する必要があります。スマホでは設定できません。
1.ラベルを作成
①メールを開き、『ラベル』ボタン > 新規作成
![新規作成](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/新規作成.png?w=1080&ssl=1)
②ラベル名を入力し、『作成』
![ラベル名](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/ラベル名.png?w=1080&ssl=1)
③画面左側のラベルメニューから、ラベルの色を選択
![ラベルの色](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/ラベルの色.png?w=1080&ssl=1)
以上を繰り返し、必要なラベルを設定していきましょう。
OTAごとや、★の数で優先度のラベルを作るのがオススメです。
2.ラベルの自動振り分けを設定
①メールを開き、識別に必要な文字列*をコピー
*使用する文字列について、詳しくは後述
![文字列をコピー](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/文字列をコピー.png?w=1080&ssl=1)
②メニュー > メールの自動振り分け設定
![メールの自動振り分け設定](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/メールの自動振り分け設定.png?w=1080&ssl=1)
③『含む』に文字列をペーストし、『フィルタを作成』
![文字列をペースト](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/文字列をペースト.png?w=1080&ssl=1)
④『ラベルを付ける』にチェック
⑤プルダウンからラベルを選択し、『フィルタを作成』
![フィルタを作成](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/フィルタを作成.png?w=1080&ssl=1)
以上で、文字列を含むメールが届いた際、自動でラベルが付きます。
必要な数だけ、上記の作業を繰り返しましょう。
3.自動振り分けに使用する文字列
振り分けに使う文字列は、メールアドレスである必要はありません。
例えば、Airbnbは予約通知も、ゲストからのメッセージ通知も、
同じメアドから届きます。
その場合は、以下のように個別に含まれる文字列を使用しましょう。
- Airbnbの予約通知を振り分ける文字列
![Airbnb予約通知](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/Airbnb予約通知.png?w=1080&ssl=1)
- Airbnbゲストのメッセージ通知を振り分ける文字列
![Airbnbメッセージ通知](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/Airbnbメッセージ通知.png?w=1080&ssl=1)
4.ラベルはマニュアル操作可能
ラベルは、手動でも付けることができます。
もちろん、削除も可能です。
こちらの操作はスマホでも行えます。
〜PCの操作方法〜
![ラベルを手動で追加(PC)](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/ラベルを手動で追加(PC).png?w=1080&ssl=1)
〜スマホの操作方法〜
![ラベルを手動で追加(スマホ)](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/ラベルを手動で追加(スマホ).png?w=1080&ssl=1)
【重要】返信済みメールはアーカイブ
返信済みのメールを、そのまま受信トレイに残していませんか?
そのままでは、受信トレイが埋もれ、作業効率が落ちます。
![受信トレイに残った返信済みメール](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/受信トレイに残った返信済みメール.png?w=1080&ssl=1)
返信済みのメールは、必ずアーカイブ*しましょう。
*メールを削除せずに受信トレイから非表示にすること
![アーカイブする](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/アーカイブする.png?w=1080&ssl=1)
アーカイブすれば、次に優先すべきメールが一目瞭然です。
![アーカイブすることで受信トレイが整理される](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/03/アーカイブすることで受信トレイが整理される.jpg?w=1080&ssl=1)
最後に
Gmailの機能を駆使して、作業を効率化しましょう。