Beds24でチェックイン案内のPDFを自動生成&自動送信

宿からゲストに送る、チェックイン案内のPDFに関する内容です。 以下の作業、慣れていないとなかなか大変ですよね。 チェックイン案内をパワーポイントなどで作成 PDFに変換して保存 クラウドに保存してURLを取得 メールの定型文にURLを挿入 今回は、Beds24で上記の手間を削減する方法の紹介です。 ※自社HPやじゃらんなど、ゲストのメールアドレスに連絡できるOTAが対象 Beds24でPDF案内を自動化 Beds24を使用して、テンプレートを1つ作成すれば、カンタンに ゲストごと、施設ごとに内容が変わるPDFを自動生成...

【Beds24レポート機能】月ごとの売上をたった10秒で算出

複数OTAで販売している人向けの内容です。 月ごとの売上を、各OTAの管理画面で確認するのは面倒ですよね。 Beds24のカスタムレポート機能を活用しましょう。 1つのOTAあたり、10秒で月ごとの売上が算出できます。 カスタムレポートを設定 カスタムレポートをOTAごとに設定しましょう。 OTAによって、Beds24に送られる価格情報が異なるためです。 以下、Booking.comとAirbnbを例に解説します。 月の売上を出すカスタムレポートの設定方法 Booking.com カスタムレポートを以下のように設定します。...

【まとめ】ユーザー様の声から生まれたBeds24の便利な設定

Beds24は以下3つの機能が揃った、オールインワンシステムです。 サイトコントローラー PMS 予約エンジン 細かいカスタマイズが可能で、あらゆる設定を実現することができます。 「〇〇を実現するには、どこをどう設定すればいいですか?」 そのようなユーザー様の声をもとに、弊社で設定方法を模索してきました。 今回は、今までに、ユーザー様の声をもとに確立された設定を紹介します。 Beds24で清掃スタッフの割り当てを管理 Beds24で清掃スタッフ管理を効率化する方法です。...

Beds24で清掃スタッフの割り当てを管理

みなさまは、清掃スタッフの割り当てをどのように管理していますか? エクセルや、専用のアプリでしょうか? 今回は、Beds24で予約に清掃スタッフを割り当てる方法を紹介します。 カスタム質問で清掃スタッフを割り当て ①プロパティ > 予約の質問の『カスタム質問』を『社内用』に設定 ②入力式/選択式のどちらにするか『タイプ』を選択 入力:『1行フィールド』 選択:『プルダウン』 ③セーブ 以上で、予約の『Detail』タブでスタッフを割り当てられるようになります。 続いて、割り当てた清掃スタッフを一目で確認する方法の解説です。...

Beds24の『弱点』を公開します

Beds24は以下3つの機能が揃った、オールインワンの安価なシステムです。 サイトコントローラー PMS 予約エンジン しかし、いいところばかりではありません。 今回は、Beds24の弱点を公開します。 サイトコントローラーの導入を検討中の方に役立つ内容です。 Relux、るるぶトラベルなどの国内OTAと連動不可 Beds24が連動できる国内OTAは、以下の5つです。 じゃらん 楽天トラベル Vacation STAY 一休.com Yahoo!トラベル 上記以外の国内OTAが必須な場合、他社システムをオススメします。...

2022年夏休み値付けのヒント 人気都道府県の稼働率を公開

今年の夏休みは、多くの人が旅行に行くことが予想されます。 HISの調査によると、以下の都道府県が人気とのことです。 沖縄県 北海道 長崎県 大阪府 福岡県 出典:2022年夏休み旅行予約動向 今回は、上記都道府県の現時点での稼働率を発表します。 すでに稼働率が高い日程は、今のうちに値上げを実施しましょう。 2022年の夏休み期間は? 学校の夏休みは、7月21日(木)〜8月31日(水)の41日間が最多です。 お盆は、8月13日(土)〜8月16日(火)の4日間、 8月11日(木)の山の日を含めて、6連休を取る人もいるでしょう。...