![Beds24で清掃スタッフを管理](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/Beds24で清掃スタッフを管理.png?w=1080&ssl=1)
みなさまは、清掃スタッフの割り当てをどのように管理していますか?
エクセルや、専用のアプリでしょうか?
今回は、Beds24で予約に清掃スタッフを割り当てる方法を紹介します。
カスタム質問で清掃スタッフを割り当て
![カスタム質問](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/カスタム質問.png?w=1080&ssl=1)
以上で、予約の『Detail』タブでスタッフを割り当てられるようになります。
![予約ごとに清掃スタッフを指定](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/予約ごとに清掃スタッフを指定.png?w=1080&ssl=1)
続いて、割り当てた清掃スタッフを一目で確認する方法の解説です。
清掃スタッフをカレンダーで確認
![カレンダーに清掃担当者を表示](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/カレンダーに清掃担当者を表示.png?w=1080&ssl=1)
カレンダーで画像のように表示させるには、以下の設定を実施します。
②予約の表示:『変数を使用』
③変数を使用した予約表示に、[GUESTCUSTOMQ*]を含めて入力
*に設定したカスタム質問の番号を入力
④セーブ
※変数について、詳しくはこちら
![予約の表示に変数を使用](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/予約の表示に変数を使用.png?w=1080&ssl=1)
清掃スタッフを一覧表で確認
![清掃スタッフを一覧表で確認](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/清掃スタッフを一覧表で確認.png?w=1080&ssl=1)
画像の一覧表を出すには、下記2つの設定を実施しましょう。
1.カスタムレポートを設定
直近のチェックアウト予約一覧を抽出します。
②タイトルを変更
④抽出範囲を指定(画像は直近30日)
⑤必要な項目をドラッグ&ドロップ
⑥セーブ
![カスタムレポートを設定](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/カスタムレポートを設定.png?w=1080&ssl=1)
2.ダッシュボードを編集
こちらを参考に、カスタムレポートをダッシュボードに表示させます。
![ダッシュボードを編集](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/ダッシュボードを編集.png?w=1080&ssl=1)
清掃スタッフが割り当てを確認する方法
清掃スタッフ用に、Beds24の閲覧専用アカウントを発行します。
- 1アカウント720円(月額税込)
- カレンダーとダッシュボードのみの閲覧に制限可
- その他、各項目は非表示に設定可
発行する場合は、メールサポートに以下の情報をお送りください。
- 希望のログインID、PW、サブPW
- 表示させるプロパティのID
- コピーするカスタムレポートの番号
- コピーするダッシュボードの名称
- 非表示にしたい項目
清掃スタッフは、スマホから以下のように確認できます。
![サブアカウントで清掃スタッフに共有](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2022/07/サブアカウントで清掃スタッフに共有.png?w=1080&ssl=1)
最後に
Beds24で清掃スタッフの割り当てを管理する方法を紹介しました。
設定することで、清掃管理の効率化が進みます。