【時短】定期的な資料提出はBeds24で自動化 その1

Beds24で資料作成から提出までを自動化 定期的な資料提出やデータ共有は、Beds24で自動化できます。 自動化が可能なのは、「資料作成」と「メール送信」の両方です。 具体的な設定の例 毎月1日に、前月の売上データを、宿のオーナーに提出 毎週日曜日に、現地精算が必要な翌週チェックインの予約一覧を、スタッフに共有 毎日、翌日チェックアウトの予約一覧を清掃会社に共有 資料作成にかかる時間とコスト 資料の作成とメールの作成には時間とコストがかかります。 所要時間が1時間、時給が1,100円の場合、年間の時間とコストは以下の通りです。...

Beds24で楽天トラベルのゲストへの連絡を自動化

Beds24は楽天トラベルのゲストに自動メール送信が可能 Beds24は楽天トラベルのゲストに自動でメールを送ることができます。 2021年3月現在、Beds24だけが実現可能な機能です。 弊社で調査した限り、Beds24以外に楽天トラベルに自動でメールを送る機能があるシステムはありません。 ※大手サイトコントローラーやPMS、予約エンジンを独自に調査 Beds24で可能な”こだわり”の設定 Beds24で設定可能な内容は、メールの文章や送信のタイミングだけではありません。...

当日予約だけの通知を設定してトラブルを防止

当日予約だけを通知する設定しましょう 今回のブログは、Beds24をご利用中の方向けの内容です。 Beds24のメールサポートに当日予約だけを通知する設定を依頼しましょう。 当日予約だけの通知を設定することで、現場でのトラブル防止の効果が期待できます。 当日予約の通知を見落とすわけにはいかない 宿のスタッフが通知確認を後回しにした予約が、当日予約だった場合どうなるでしょう。 せっかく予約してくれたゲストを、待たせてしまうことにつながります。 Beds24のデフォルトの予約通知の件名には、チェックイン日が明記されています。...

Beds24とAirbnbが連動しているか、ご確認ください

Airbnbとの連動確認をお願いします 弊社から日本語版Beds24をご利用中の皆様にお願いです。 下記の手順にて、Beds24とAirbnbが連動しているかどうか、ご確認願います。 Airbnbでシステム上の仕様変更があった際に、Beds24との連動が解除される場合があるためです。 連動確認の手順 1.設定 > サイトコントローラーなど > Airbnb > Mappingを開きます。 2.黄色い「Check Connection Status」ボタンをクリックします。...

【比較】Beds24 vs ねっぱん+イージー会計+ダイレクトイン

Beds24を利用で、安く、便利に! こちらの記事では、サイトコントローラー、PMS、予約エンジンの比較をしています。これから導入を予定している方、切り替えを検討している方向けの内容です。 結論、「楽天トラベル・じゃらん+海外OTA」で集客する場合、Beds24を推奨します。 楽天トラベル、じゃらん以外の国内OTAで集客が必須な場合は、ねっぱんを推奨します。ねっぱんは、Beds24が直接接続できない、じゃらん、楽天トラベル以外の国内OTAと直接連動することが可能なためです。 Beds24を推奨する理由...

Beds24でBooking.comのゲストと直接やりとり

Beds24でBooking.comのゲストとやりとりする方法 Beds24の予約をクリックするとポップアップが開きます。 「メッセージ」タブで、Booking.comのゲストとやりとりが可能です。 注意点 Beds24でBooking.comのゲストとやりとりをする場合、現在以下の制限があります。 ゲストはメール内の「メッセージを見る」からBooking.comにログインしたうえで返信する必要があります。...