執筆者 weins | 2021/09/17 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, PMS（ピーエムエス）, サイトコントローラー, 時短, 自動メール
変数を使いこなして自動送信メールの設定・編集の効率をUP Beds24で複数施設、複数部屋を運営している方向けの内容です。 自動送信メールの設定（以下、メール設定）は変数を利用しましょう。 変数を使うことで、以下のようなメール設定を、施設・部屋ごとにする必要はありません。 予約確認 チェックイン案内 サンクスメール 後に文章を修正する際も、とても効率的なのでオススメです。 変数とは 例えるなら、自動で内容が適正な情報に変換される[箱]です。 変数は予約情報を元に、メール上で適正な表記に変換されます...
執筆者 weins | 2021/08/12 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, PMS（ピーエムエス）, いまさら聞けないシリーズ, サイトコントローラー, 時短, 自動メール
Beds24の時短機能「自動送信メール」 ・〇〇なゲストには内容Aのメールを送る ・△△なゲストには内容Bのメールを送る ・当日予約が入ったらスタッフ全員にメールを送る 上記のような判断とメールの送信作業は面倒で、ミスが発生することもあります。 このようなメール送信作業は、Beds24で自動化が可能です。 設定可能な内容は、サンクスメールなどの一般的な自動メールだけではありません。 Beds24では複雑な条件に合わせた、自動でのメール送信が可能です。 自動送信メールを設定してメール業務を時短しましょう。...
執筆者 weins | 2021/08/11 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, PMS（ピーエムエス）, サイトコントローラー, ねっぱん, 宿のシステム, 手間いらず, 時短, 楽天トラベル, 自動メール
楽天トラベルのゲストに自動メールを送信「R-emailer」 楽天トラベルのゲストに自動メールを送るサービスを開始します。 サービスの名称はR-emailer(アールイーメーラー)です。 楽天トラベルのゲストに対し、複雑な条件でオリジナルの自動メッセージを送信できます。 R-emailerの概要 ・楽天トラベルのゲストに対し、オリジナル自動メールの送信が可能です（詳しくはこちら）。 ・Beds24以外のサイトコントローラーに連動したまま、ご利用いただけます。...
執筆者 weins | 2021/08/04 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, サービス提供法, サイトコントローラー, その他ノウハウ, 時短, 自動メール, 集客
部屋番号やパスワードの案内ミスはゼロになる RemoteLock*とBeds24を連携すると、部屋番号に加え、パスワードの案内も自動化できます。 *スマートロックの一つ（詳細はこちら） 自動の案内は、「支払い済みのゲスト」だけに送信可能です（詳細はこちら）。 しかし、誤った部屋番号を案内した場合、現地対応が必要になります。 今回紹介するのは、厄介な「部屋番号の案内ミス」を予防する機能です。 低コストな無人ホテルの運営方法はこちら。 「部屋番号の案内ミス」とは 部屋番号の案内後に、部屋割りを変更した場合に発生するミスを指します。...
執筆者 weins | 2021/08/03 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, ストライプ, 時短, 自動メール, 集客
「未払い」のゲストには情報を送らない こちらの記事で紹介した無人の宿は、その名の通り現地対応が不要です。 RemoteLock*とBeds24を連携すれば、部屋番号やパスワードの案内も自動化できます。 *RemoteLockとは、ゲストへの鍵の受け渡しを不要にするスマートキーです。詳細はこちら。 RemoteLockは、予約ごとに、部屋の鍵を解除するパスワードを自動で生成できます。 Beds24の自動案内メールは便利な機能です。 しかしながら、未払いのゲストにも情報が送られてしまうと、タダで宿泊されるリスクが発生します。...
