今回は、『バラ売り』で販売している宿向けの内容です。

1泊の予約ばかり入ると、毎日のように清掃作業に追われてしまいます。

それゆえ、最低宿泊日数を2泊以上に設定*している宿は少なくありません。
※1泊の予約が入らない設定

もし仮に、予約と予約の間が1泊分だけ空いた場合、どうなるでしょう。

その日は予約を受け付けることができず、機会損失となりますよね。

1泊分のすき間が発生した場合、どうすれば良いのでしょうか。

該当日だけ最低宿泊日数を変更

日別料金で最低宿泊日数を2以上に設定していると仮定して解説します。

カレンダーメインで最低宿泊日数を調整する方法への切り替えが必要です。

①カレンダーで最低宿泊日数を全期間2以上に設定

②以下の2箇所で最低宿泊日数を『なし』または『1』に設定

プロパティ > 部屋 > セットアップ

③カレンダーで該当日(1泊分のすき間)の最低宿泊日数を1に変更

以上の作業で、機会損失は防ぐことができます。

参考:最低宿泊日数の優先度

とはいえ、1泊分のすき間を見落とす可能性は、大いにあり得ます。

日々、カレンダーですき間の有無を確認するのは、非効率的です。

この1泊分のすき間を探し出す手間は、Beds24で自動化しましょう。

Beds24で1泊分のすき間を自動通知

1泊分のすき間が発生した際、自動で通知が送られるように設定します。
※こちらの設定は『部屋タイプ売り』の場合、うまく機能しません。

通知のイメージ

以下、設定方法の解説です。

通知設定の手順

設定 > ゲスト管理 > オートアクションを開く

②『新規アクション作成』をクリック

③トリガータブで『時間』『予約元のOTA』を以下のように設定

④下にスクロールし、『変数』を以下のように設定
※[TURNOVERDAYS]=次の予約までの日数

※基本的な最低宿泊日数が3の場合は、3と入力

⑤メッセージタブで、通知先、件名、本文を設定

※[LEAVINGDAY]=該当予約のチェックアウト日
※LINEに通知を送る場合はWebhookタブを編集

参考:予約通知をLINEに送る方法(LINE通知の設定方法)

⑥名前を変更後、オートにしてセーブ

以上で設定は完了です。

設定は複雑なため、無理せずメールサポートに依頼してください。

最後に

Beds24で、最低宿泊日数を下回る空室を自動通知でする設定をしましょう。

機会損失の防止に役立ちます。