【時短】日々の食事などの”サービス提供数”をたった1秒で確認する方法

自社HPで、複数のプランを販売している宿向けの内容です。この記事では、食事プランを例に便利な設定を解説します。『その日に必要な食事の数』が、ひと目でわかる設定の解説です。

今日は何人分の食事が必要？

カレンダーをパッと見ても、

を把握することはできませんよね。ご安心ください。何人分の食事が必要なのかは、たった1秒で確認可能になります。

日々の食事提供数、食事の有無を可視化

以下画像はBeds24のダッシュボードです。部屋ごとの人数と、その日の食事提供数の合計がひと目でわかります。

ちなみに、食事プランの予約にはアイコンをつけることができます。カレンダーを見れば、食事ありのゲストは一目瞭然です。

上記の設定をご希望の方は、メールサポートからご依頼ください。以降の解説は、お読みいただかなくても問題ありません。

手間と時間のBefore／After

直近3日分の食事提供数を確認するのにかかる時間を比較しました。 〜設定をしない場合〜 所要時間：約2分作業内容：

これでは、ヒューマンエラーが出る可能性が非常に高いですね。 〜上記の設定をした場合〜 所要時間：約1秒作業内容：

ダッシュボードを見れば、最新の正確な情報がひと目でわかります。施設の部屋数が多ければ多いほど、時短が可能です。

食事提供数を表示させる仕組み

①オートアクションを設定（必須） 食事プラン（オファー）からの予約に、自動でinfoコードをつけます。

②アイコンを設定（任意） infoコードがついた予約に、アイコンが表示されるようにします。設定方法はこちら ③カスタムレポートを設定（必須） 食事のinfoコードあり、且つ滞在中の予約人数を抽出します。今回は、今日、明日、あさって3つのレポートを作りました。

④ダッシュボードを設定（必須） 作成したカスタムレポート3つを、ひと目で見れるようにします。見やすくするため、食事専用のダッシュボードを設定しました。

最後に

Beds24の設定は、宿に合わせてカスタマイズすることができます。ほとんどの設定は、弊社サポートで代行可能です。業務効率化のため、Beds24の機能を駆使しましょう。