【Gmailの業務効率化】ラベル自動振り分けで優先度を見える化

Gmailの『ラベル自動振り分け』を設定しましょう。 メールの優先度が一目瞭然になり、作業効率が格段に上がります。 自動振り分けを設定するとどうなるか Gmailの受信トレイにずらっと並んだたくさんのメール。 一見、どのメールから対応すべきか、わかりませんよね。 振り分け設定後は、メールの種別・優先度が一目瞭然になります。 以下画像では、赤い★が3つ付いたメールの対応が最優先ですね。 それでは、詳しい設定方法の解説です。 ※PCで設定する必要があります。スマホでは設定できません。 1.ラベルを作成 ①メールを開き、『ラベル』ボタン...

Beds24で領収書の発行を時短

Beds24は、ボタン1つで『領収書』を発行することが可能です。 ※今回の内容は、Beds24ユーザー様のアイデアを元にしています。 以下、設定方法と発行方法の詳しい解説です。 1.基本情報の確認 まずは、施設情報が正しく登録されているか確認しましょう。 設定 > プロパティ > 概要 プロパティ名 電話番号 郵便番号 住所 2.領収書のフォーマットを作成 変数(詳細)を使い、領収書のフォーマットを作成します。 ①設定 > ゲスト管理 > 請求書発行で『編集』をクリック ②以下のテキストをコピー 領収書...

【Beds24予約エンジン】自社HPでツアー(アクティビティ)の集客をしましょう

Beds24予約エンジンは、ツアー(アクティビティ)の受付も可能です。 宿泊予約と同様に、事前決済で費用を回収できます。 Beds24で予約を受ければ、未払いノーショーの心配はありません。 もちろん、ゲストへの確認メールなども、自動化が可能です。 アクティビティの設定は簡単 設定をご希望の方は、弊社までご連絡ください。 ほとんどの設定は、弊社サポートで実施します。 皆様は、写真や説明文を追加していただくだけでOKです。 アクティビティ仕様のBeds24予約エンジンを紹介 以下は、弊社で設定したサンプルの予約エンジンです。 Book...

【まとめ】Beds24ならではの便利な設定を紹介

過去の記事から、Beds24ならではの設定をピックアップしました。 設定は、ほぼ弊社にお任せでOKです。 日々の業務を効率化しましょう。 LINE通知を設定 個人LINE、グループラインどちらにも予約通知を送ることができます。 当日予約だけでなく、さまざまな条件で設定可能です。 詳細はこちら 定期的な資料提出を自動化 『宿オーナーへの売上報告』のような毎月の資料作成と提出は、 Beds24で自動化できます。 詳細はこちら 併売の在庫調整を自動化 『併売』の在庫調整を自動化する設定です。...

【Beds24】日々の食事などの”サービス提供数”をたった1秒で確認する方法

自社HPで、複数のプランを販売している宿向けの内容です。 この記事では、食事プランを例に便利な設定を解説します。 『その日に必要な食事の数』が、ひと目でわかる設定の解説です。 今日は何人分の食事が必要? カレンダーをパッと見ても、 どの予約が食事ありなのか 食事ありのゲストが何人いるのか を把握することはできませんよね。 ご安心ください。 何人分の食事が必要なのかは、たった1秒で確認可能になります。 日々の食事提供数、食事の有無を可視化 以下画像はBeds24のダッシュボードです。...

【RevPAR】が簡単に比較できる計算シート作りました

稼働率が高いと、嬉しいですよね。 しかし、稼働率が高いからといって、安心してはいけません。 『RevPAR』を前年同月と見比べ、改善点を見つけ出しましょう。 改善することで、利益を向上させる効果が期待できます。 とは言っても、RevPARは計算するのに手間がかかりますよね。 そこで、カンタンに計算できるRevPAR計算シートを用意しました。 RevPAR計算シートのダウンロード方法 ①こちらからRevPAR計算シートを開く ②ファイル > 『コピーを作成』をクリック ③『OK』をクリック...