今回は、1棟に複数部屋ある宿*向けの、便利な設定を紹介します。
*ゲストハウス、ホステル、アパート民泊など
Beds24で、グループ予約に自動でアイコンを付与する設定です。
グループ予約を可視化して、作業を効率化しましょう。
グループ予約とは
ゲストの代表者が、一度に複数の部屋をまとめて予約することを指します。
予約ページのイメージ
どの予約がグループなのかは、予約をひらくまで判断できません。
確認作業を効率化するために、アイコンの自動付与を設定しましょう。
設定後は、以下のようにグループ予約にアイコンが自動で付与されます。
1.まずはアイコンを用意
①アカウント > 設定で『予約アイコンの使用』を”はい”にしてセーブ
②Font Awesomeから好みのアイコンのテキストをコピー
③アカウント > 設定で『予約のInfoコードバリュー』にテキストを貼り付け
④テキストの左側に、任意のテキストと「 I-」*を入力してセーブ
*半角スペース、半角大文字Iアイ、半角ハイフン
※今回は『GROUP I-user-friends』と入力
アイコンについて、詳しくはこちらのヘルプをご確認ください。
次に、このアイコンの付与を自動化する設定を行います。
2.グループ予約にアイコンを自動付与
以下の設定は弊社で代行可能です。
ご希望の方はメールサポートからご依頼ください。
設定手順
①ゲスト管理 > オートアクションをひらく
②『＋新規アクション作成』をクリック
③『トリガー』タブを以下の通りに設定
④『予約情報』タブに1.で設定したInfoコードを入力
※『 I-アイコンのテキスト』の部分は不要
⑤名前を入力し、『トリガーアクション』を”オート”にしてセーブ
以上で設定は完了です。
アイコンの自動付与を有効活用
Beds24は、グループ予約以外にもアイコンの自動付与が可能です。
- Booking,com経由のAgoda予約
- 子供が含まれる予約
- 〇〇名以上の予約、など
予約ごとに異なる対応を瞬時に判断できるため、ぜひ設定しましょう。
設定が難しい場合は、弊社にお任せください。
最後に
グループ予約にアイコンを付与して、確認作業を効率化しましょう。
ゲストハウスやホステル、アパート民泊にオススメの設定です。
