みなさまは、清掃会社への情報共有をどのように行っていますか?
Beds24を利用した、清掃会社に情報を共有する方法は主に3つあります。
ご自身にあった共有方法で、情報共有を効率化しましょう。
1.Beds24清掃用アカウントで情報共有
弊社がもっともオススメする、Beds24の清掃用アカウントです。
清掃会社は、通常のBeds24とほぼ同じ画面を閲覧することができます。
清掃会社に共有したくない項目は、非表示の設定が可能です。
LINE通知と組み合わせて、情報共有を自動化しましょう。
2.Googleカレンダーで情報共有
清掃用アカウントの代わりに、Googleカレンダーを利用する方法です。
1部屋タイプあたり、月額税込150円程度の追加費用に収まります。
出典:Googleカレンダーで清掃会社に予約情報を共有してコスト削減
ただし、部屋タイプ売り*の場合はご利用をオススメできません。
参考:売上アップの秘訣!「バラ売り」と「部屋タイプ売り」の違いと特徴
画像のように、チェックインまたはアウト日の確認が難しいためです。
部屋タイプ売りの場合、前述のBeds24清掃用アカウントをオススメします。
3.Beds24スマホアプリで情報共有
Beds24のスマホアプリを活用する方法です。
清掃会社がアプリからBeds24アカウントにログインし、情報を確認します。
追加費用なしで、チェックイン日・アウト日・予約の詳細を確認可能です。
ただし、ご利用には注意が必要です。
清掃会社がアプリから、あなたのBeds24アカウントにログインするため、
- 予約内容の詳細(支払額、個人情報など)の確認
- 予約の追加・変更
- ゲストのメッセージ確認、返信
をすることができてしまいます。
※アプリから販売価格や在庫の調整、その他設定変更はできません。
表示する情報や権限を制限するには、前述の清掃用アカウントが必要です。
最後に
清掃会社に情報共有する方法を3つ紹介しました。
Beds24の機能で、情報共有を効率化しましょう。