みなさまは、清掃会社への情報共有をどのように行っていますか?

Beds24を利用した、清掃会社に情報を共有する方法は主に3つあります。

ご自身にあった共有方法で、情報共有を効率化しましょう。

1.Beds24清掃用アカウントで情報共有

弊社がもっともオススメする、Beds24の清掃用アカウントです。

清掃会社は、通常のBeds24とほぼ同じ画面を閲覧することができます。

清掃会社に共有したくない項目は、非表示の設定が可能です。

LINE通知と組み合わせて、情報共有を自動化しましょう。

出典:【時短】清掃会社への連絡は、Beds24+LINEで自動化

2.Googleカレンダーで情報共有

清掃用アカウントの代わりに、Googleカレンダーを利用する方法です。

1部屋タイプあたり、月額税込150円程度の追加費用に収まります。

出典:Googleカレンダーで清掃会社に予約情報を共有してコスト削減

ただし、部屋タイプ売り*の場合はご利用をオススメできません。

参考:売上アップの秘訣!「バラ売り」と「部屋タイプ売り」の違いと特徴

画像のように、チェックインまたはアウト日の確認が難しいためです。

部屋タイプ売りの場合、前述のBeds24清掃用アカウントをオススメします。

3.Beds24スマホアプリで情報共有

Beds24のスマホアプリを活用する方法です。

清掃会社がアプリからBeds24アカウントにログインし、情報を確認します。

追加費用なしで、チェックイン日・アウト日・予約の詳細を確認可能です。

参考:Beds24のスマホアプリが誕生しました

ただし、ご利用には注意が必要です。

清掃会社がアプリから、あなたのBeds24アカウントにログインするため、

  • 予約内容の詳細(支払額、個人情報など)の確認
  • 予約の追加・変更
  • ゲストのメッセージ確認、返信

をすることができてしまいます。

※アプリから販売価格や在庫の調整、その他設定変更はできません。

表示する情報や権限を制限するには、前述の清掃用アカウントが必要です。

最後に

清掃会社に情報共有する方法を3つ紹介しました。

Beds24の機能で、情報共有を効率化しましょう。