ネット上でどのように受付業務を行うのか。答えは、グーグルフォーム(グーグルフォームへはこちら)です。これで、ネット上に無料で受付を設けることができます。以下にどなたでも実現可能な実用例と、使い方を解説します。
実用例、設定方法、使用方法の具体的な解説はこちら(他のサイトに飛びます)。
法令上、ゲスト情報の受付業務は必須です。グーグルフォームで以下のようなフォームを作れば、無料で受付を行うことができます。以下は、弊社で実際に使っている様式です。
この受付でどのような情報がを集めるべきかは、各地の保健所で教えてくれます。
注意点として、保健所はパスポート情報も同時に集めることを要求する場合があります。有料バージョンのG Suiteというものを使えば、パスポートもこのグーグルフォームに組み込むことができますが、無料のグーグルフォームではそれはできないので、その都度メールでゲストにパスポートを送ってもらう必要があります。