![Beds24のオートアクションとは](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/Beds24のオートアクションとは.png?w=1080&ssl=1)
Beds24は、あらゆる操作を自動化することができます。
自動化に使用する機能の名前は『オートアクション』です。
今回は、このオートアクションの仕組みを詳しく解説します。
オートアクションの仕組み
予約に含まれる情報を元に、様々な操作を自動化します。
オートアクションの強みは、そのカスタマイズ性です。
『〇〇だったら、自動でXXする』のような設定をイメージしてください。
![オートアクションの仕組み](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/オートアクションの仕組み.png?w=1080&ssl=1)
〇〇に当てはまる条件は『トリガー』といいます。
実行するXXの動作は『アクション』です。
これらを組み合わせて、さまざまな自動化を実現します。
『トリガー』の設定
トリガーで設定する内容を、設定例の画像とともに解説します。
プロパティ、部屋、ユニット
どの施設(部屋、オファー)から入った予約か
![プロパティ、部屋、ユニット](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/プロパティ、部屋、ユニット.png?w=1080&ssl=1)
時間
どのタイミングで発動させるか
![時間](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/時間.png?w=1080&ssl=1)
予約元のOTA
どのOTAからの予約か
![予約元のOTA](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/予約元のOTA.png?w=1080&ssl=1)
予約の状態
どのような状態の予約か
![予約の状態](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/予約の状態.png?w=1080&ssl=1)
Infoコード
特定のInfoコードが付いているか、付いていないか
![Infoコード](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/Infoコード.png?w=1080&ssl=1)
予約欄
特定の情報が含まれているか、含まれていないか
![予約欄](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/予約欄.png?w=1080&ssl=1)
『アクション』の設定
トリガーの条件に合致した予約をきっかけに、アクションが発動します。
以下、アクションの設定例と、関連記事の紹介です。
メール(メッセージ)の送信
ゲストに送る案内メールの他、社内向けの通知メールも設定可能
![メッセージ](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/メッセージ.png?w=1080&ssl=1)
![SMS](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/SMS.png?resize=1080%2C243&ssl=1)
予約ステータスの変更
予約の自動キャンセル、色の自動変更など
![予約](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/予約.png?w=1080&ssl=1)
![予約情報](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/予約情報.png?w=1080&ssl=1)
![請求書](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/請求書.png?w=1080&ssl=1)
![Webhook](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/01/Webhook.png?resize=1080%2C321&ssl=1)
最後に
Beds24のオートアクションで、業務の自動化をしましょう。
設定が難しい場合は、メールサポートにご相談ください。