今回の記事は、民泊新法の施設を運営している方向けの内容です。
2ヶ月ごとに報告が必要な、『宿泊実績定期報告データ』。
システムにデータを入力するのは、手間がかかりますよね。
CSVでアップロードできるとはいえ、以下の計算などが必要です。
- 宿泊日数の合計値
- 宿泊者数の合計値
- 延べ人数
- 国籍ごとの人数
- 宿泊日を1日ずつ書き出し
そこで、弊社にて自動で報告データが生成されるシートを作成しました。
作業に必要な時間は、1/10〜1/100まで短縮されます。
無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
宿泊実績定期報告データ生成シート
予約データを貼り付けるだけで、報告データが完成します。
利用することで、データ作成にかかる所要時間は大幅に短縮可能です。
- 今まで手打ち入力していた方→所要時間は約1/100に短縮
- 今までCSVを個人で作成していた方→所要時間は約1/10に短縮
*Beds24アンバサダーの鈴木教平さんに検証していただきました。
データ生成シートは、以下のリンクからコピーしてご利用ください。
データ生成シートの使い方
設定箇所（B）
②抽出されたデータをすべて選択してコピー
③『貼り付け』シートのセル[A2]に貼り付け
- Beds24ユーザー以外の方は、フォーマットに合わせてデータを入力
- ゲスト＝宿泊者数
- 開始日＝チェックイン日
④F列（国名）で空欄になっているセルを手打ち入力
- ゲストの国籍はOTAの管理画面で確認
- OTAによってゲストの国籍情報がBeds24に送られないため
※国名コードは以下の表を参照
⑤報告対象月を跨ぐ予約がある場合は、『貼り付け』シートの日付を以下のように修正
- チェックイン日が対象月の前月→対象月の1日に修正
- チェックアウト日が対象月の翌月→対象月の末日に修正
⑥『CSV用』シートのセル[A2]と[B2]を手打ち入力
※その他のセルは編集しないように注意
⑦『CSV用』シートをCSV形式でダウンロード
最後に
宿泊実績定期報告データ生成シートで、民泊の定期報告を時短しましょう。
