民泊新法の施設をAirbnbのみで販売している方向けの内容です。

2ヶ月ごとに報告が必要な、『宿泊実績定期報告データ』。

システムにデータを手入力するのは、手間がかかります。

そこで、弊社にて半自動で報告データが生成されるシートを作成しました。

作業に必要な時間は、1/10〜1/100まで短縮されます。

無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。

※Beds24ユーザーはこちら

宿泊実績定期報告データ生成シート

予約データを貼り付けると、宿泊日数など(赤枠)が自動計算されます。

面倒な手作業は、国籍を確認して入力する作業のみです。

データ生成シートは、以下のリンクからコピーしてご利用ください。

宿泊実績定期報告データ生成シートを無料で利用する>>

データ生成シートの使い方

①Airbnbアカウントで予約一覧のページをひらく

②画像の通りに予約を抽出

③CSVでダウンロード

④データ生成シートの『貼り付け①(緑のシート)』をひらく

⑤ファイル > インポート

⑥Airbnbから保存したCSVファイルをアップロード

⑦『現在のシートを置き換えする』を選択してデータをインポート

⑧キャンセルされた(B列が赤い)予約の行を削除

⑨報告対象期間を跨ぐ予約は以下のように日付を修正

  • チェックイン日が対象月の前月→対象月の1日に修正
  • チェックアウト日が対象月の翌月→対象月の末日に修正

⑩L列(リスティング)を昇順で並べ替え

*複数リスティングある場合のみ

⑪1リスティング分の予約をコピー

⑫『貼り付け②(赤いシート)』の[A2]に貼り付け

⑬N列のURLにアクセスし、該当予約のゲストの国籍を確認

※国ごとの宿泊者数をメモなどに控えておく

⑭『CSV用(青いシート)』に国籍ごとの宿泊者数を手入力

⑮『CSV用』シートのセル[A2]と[B2]を手打ち入力

※その他のセルは編集しないように注意

⑯『CSV用』シートをCSV形式でダウンロード

⑰CSVファイルのエンコードをANSI(Shift JIS)に変更

※文字化けを解消するための作業

  • WindowsでANSIに変更する方法はこちら
  • MacでShift JISに変更する方法はこちら

⑱新たに保存したCSVファイルを民泊制度運営システムにアップロード

以上で作業は終了です。

※複数リスティングある場合は、⑪〜⑱を繰り返し

最後に

宿泊実績定期報告データ生成シートで、民泊の定期報告を時短しましょう。