民泊新法の施設をAirbnbのみで販売している方向けの内容です。
2ヶ月ごとに報告が必要な、『宿泊実績定期報告データ』。
システムにデータを手入力するのは、手間がかかります。
そこで、弊社にて半自動で報告データが生成されるシートを作成しました。
作業に必要な時間は、1/10〜1/100まで短縮されます。
無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
※Beds24ユーザーはこちら。
宿泊実績定期報告データ生成シート
予約データを貼り付けると、宿泊日数など(赤枠)が自動計算されます。
![宿泊日数や宿泊者数を自動計算](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/%E5%AE%BF%E6%B3%8A%E6%97%A5%E6%95%B0%E3%82%84%E5%AE%BF%E6%B3%8A%E8%80%85%E6%95%B0%E3%82%92%E8%87%AA%E5%8B%95%E8%A8%88%E7%AE%97.png?w=1080&ssl=1)
データ生成シートの使い方
①Airbnbアカウントで予約一覧のページをひらく
②画像の通りに予約を抽出
![Airbnbで予約を抽出](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/Airbnb%E3%81%A7%E4%BA%88%E7%B4%84%E3%82%92%E6%8A%BD%E5%87%BA.png?w=1080&ssl=1)
③CSVでダウンロード
![Airbnbから予約をCSVでダウンロード](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/Airbnb%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BA%88%E7%B4%84%E3%82%92CSV%E3%81%A7%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89.png?w=1080&ssl=1)
④データ生成シートの『貼り付け①(緑のシート)』をひらく
⑤ファイル > インポート
⑥Airbnbから保存したCSVファイルをアップロード
![CSVファイルをアップロード](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/CSV%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89.png?w=1080&ssl=1)
⑦『現在のシートを置き換えする』を選択してデータをインポート
![現在のシートを置き換えする](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/%E7%8F%BE%E5%9C%A8%E3%81%AE%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E7%BD%AE%E3%81%8D%E6%8F%9B%E3%81%88%E3%81%99%E3%82%8B.png?w=1080&ssl=1)
⑧キャンセルされた(B列が赤い)予約の行を削除
![キャンセル予約を削除](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%B3%E3%82%BB%E3%83%AB%E4%BA%88%E7%B4%84%E3%82%92%E5%89%8A%E9%99%A4.png?w=1080&ssl=1)
⑨報告対象期間を跨ぐ予約は以下のように日付を修正
- チェックイン日が対象月の前月→対象月の1日に修正
- チェックアウト日が対象月の翌月→対象月の末日に修正
![報告期間を跨ぐ予約の日付を修正](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/%E5%A0%B1%E5%91%8A%E6%9C%9F%E9%96%93%E3%82%92%E8%B7%A8%E3%81%90%E4%BA%88%E7%B4%84%E3%81%AE%E6%97%A5%E4%BB%98%E3%82%92%E4%BF%AE%E6%AD%A3.png?w=1080&ssl=1)
⑩L列(リスティング)を昇順で並べ替え
*複数リスティングある場合のみ
![リスティングを昇順で並び替え](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%82%92%E6%98%87%E9%A0%86%E3%81%A7%E4%B8%A6%E3%81%B3%E6%9B%BF%E3%81%88.png?w=1080&ssl=1)
⑪1リスティング分の予約をコピー
![1リスティング分の予約をコピー](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/1%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E5%88%86%E3%81%AE%E4%BA%88%E7%B4%84%E3%82%92%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC.png?w=1080&ssl=1)
⑫『貼り付け②(赤いシート)』の[A2]に貼り付け
![『貼り付け②』のA2に貼り付け](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/%E3%80%8E%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91%E2%91%A1%E3%80%8F%E3%81%AEA2%E3%81%AB%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91.png?w=1080&ssl=1)
⑬N列のURLにアクセスし、該当予約のゲストの国籍を確認
※国ごとの宿泊者数をメモなどに控えておく
![Airbnbにジャンプして国籍を確認](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/Airbnb%E3%81%AB%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%B3%E3%83%97%E3%81%97%E3%81%A6%E5%9B%BD%E7%B1%8D%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png?w=1080&ssl=1)
⑭『CSV用(青いシート)』に国籍ごとの宿泊者数を手入力
![国籍ごとの宿泊者数を手入力](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/%E5%9B%BD%E7%B1%8D%E3%81%94%E3%81%A8%E3%81%AE%E5%AE%BF%E6%B3%8A%E8%80%85%E6%95%B0%E3%82%92%E6%89%8B%E5%85%A5%E5%8A%9B.png?w=1080&ssl=1)
⑮『CSV用』シートのセル[A2]と[B2]を手打ち入力
※その他のセルは編集しないように注意
![届出番号と報告期間を手入力](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/%E5%B1%8A%E5%87%BA%E7%95%AA%E5%8F%B7%E3%81%A8%E5%A0%B1%E5%91%8A%E6%9C%9F%E9%96%93%E3%82%92%E6%89%8B%E5%85%A5%E5%8A%9B.png?w=1080&ssl=1)
⑯『CSV用』シートをCSV形式でダウンロード
![CSV形式でダウンロード](https://i0.wp.com/co-reception.com/wp-content/uploads/2023/10/CSV%E5%BD%A2%E5%BC%8F%E3%81%A7%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89.png?w=1080&ssl=1)
最後に
宿泊実績定期報告データ生成シートで、民泊の定期報告を時短しましょう。