「リモコンの電源がつかない」
「タオルはどこにあるの？」など、
ゲストから、同じような質問を受けることがありますよね？
上記の対応に、Gmailのテンプレートを利用している方が多いでしょう。
ただ、Gmailのテンプレートはフォルダ分けができず、探すのに苦労します。
そこで、より効率的に作業できるアプリを弊社で探し出しました。
ゲストへの返信に役立つ、2つのアプリを紹介します。
PCで使うならClibor
シンプルで高機能なクリップボード履歴ソフトです。
普段よく使うワードや文章をテンプレートとして登録することができます。
テンプレート保存件数が最大10,000件とGmailの200倍です。
最大4,000文字まで入力できます。
Cliborの使い方
文章をコピーし、定型文に登録するを押すとテンプレートの完成です。
[command + fn]で、定型文からテンプレートを選択できます。
複数の定型文を登録し、一瞬で複数のテンプレートを送ることが可能です。
空白や改行も、そのままの状態で文章が作成されます。
使い方を動画で確認
公式サイトの解説はこちら
スマホで使うならWordBoard
メールの署名やSNSのハッシュタグ、定型文などを登録できるアプリです。
iOSでしか配信されていないため、iPhoneでしか利用できません。
テンプレートの作成には慣れが必要ですが、文章は一瞬で送信可能です。
WordBoardの使い方
まず、テンプレートにしたい文章のキーを作成します。
続いて、Gmaiなどのメールアプリのメール作成画面に進みます。
キーボードから、『WordBoard』を選択してください。
キーボタン押すと、本文にテンプレートが反映されます。
使い方を動画で確認
詳しい使用方法はこちら
最後に
アプリでテンプレートをフォルダ分けして、返信作業を効率化しましょう。
専用のアプリは保存可能件数が多く、様々な用途で活用できます。
