インボイス制度が始まると、領収書の発行方法に変更が必要です。

今回は、条件を満たした領収書をBeds24で自動作成する方法を解説します。

条件を満たした領収書とは

インボイス制度の条件を満たすには、領収書に以下の記載が必要です。

  • 適用税率
  • 税率ごとの消費税額
  • 事業者の登録番号

出典:【宿泊事業者必見!】ホテル・旅館がすべきインボイス対策とは?

これらの項目を記載した領収書を、手書きやエクセルで作るのは大変です。

Beds24で自動作成されるように設定しましょう。

Beds24で領収書を自動作成

ここでは、軽減税率8%の設定は加味しません。

設定をご希望の方はメールサポートからご相談ください。

領収書の完成イメージ

設定ページ:ゲスト管理 > 請求書発行

設定方法

以下の変数を使用します。

税別金額:[INVOICEPAYMENTS:90.9090909090909%]円
消費税額:[INVOICEPAYMENTS:9.09090909090909%]円

事業者登録番号の記載を忘れないようにしましょう。

設定がご不安な場合は、メールサポートにお任せでOKです。

お問い合わせの際は、施設名を明記してください。

領収書の利用方法

領収書は、印刷・PDF保存・自動送信が可能です。

領収書の印刷・PDF保存

領収書のPDFを自動送信

ゲスト管理 > オートアクションのメッセージタブを開く

②『テンプレートの添付』で該当のテンプレートを選択

以上で、自動送信メールに領収書のPDFが添付されます。

宿が領収書を発行するのは直接決済した予約

宿が領収書を発行するのは、以下の2つです。

①自社HPからの予約
②OTAの現地決済予約

今回紹介した領収書は①のみに対応しています。

②の領収書に関しては、メールサポートからお問い合わせください。

※OTAが決済を代行した予約の領収書は、OTAが発行します。

インボイス制度に関する相談先

インボイス制度に関する一般的なご相談は、以下にお問い合わせ下さい。

インボイスコールセンター

電話:0120-205-553

※受付時間9:00~17:00(土日祝除く)

最後に

インボイス制度に適応した領収書は、Beds24で自動作成しましょう。