(1)フォーム作成の最初の手順
1.Google フォームを開きます。
2.画面左上の「新しいフォームを作成」のすぐ下の「+」をクリックします。
3.「フォームのタイトル」と「フォームの説明」を入力します。
4.「無題の質問」をクリックします(質問を編集する状態になります)。
(2)質問を追加する方法・コピーする方法・削除する方法・回答必須にする方法
画像の通りです。
(3)各質問ごとにプルダウンから選択すべき項目
1.「段落」
複数名の情報を回答する必要がある場合に使用します。回答時、改行が可能です。
2.「記述式」
代表者情報のみの回答で問題がない場合などに使用します。回答時、改行はできません。
3.「ラジオボタン」または「プルダウン」
選択式の質問をする場合に使用します。
3.「日付」
日付を選択してもらう質問に使用します。
4.「ファイルのアップロード」
身分証明書などをアップロードしてもらう場合に使用します。※「特定のファイル形式のみ許可」を有効にすることで不要なファイルが送られることを防ぎます。
(4)回答完了後のメッセージを設定
画像の箇所にメッセージを入力し、保存します。
(5)プレビューでゲストの立場になってフォームを確認
1.プレビューのアイコンをクリックします。
2.使い勝手を確認しながら、任意の回答をし、最後に「送信」ボタンをクリックします。
3.回答完了後に表示されるメッセージが正しく表示されているか確認します。
(6)回答をスプレッドシートで確認
1.フォーム編集画面で「回答」をクリックします。
2.スプレッドシートのアイコンをクリックします。
3.「作成」をクリックします。
4.スプレッドシートが開き、回答の一覧を確認することができるようになります。
5.アップロードされたファイルへのリンクもセル上に表示されます。
(7)Google フォームのリンクをゲストに送信
1.フォーム編集画面右上の「送信」ボタンをクリックします。
2.リンクのアイコンをクリックし、「コピー」ボタンをクリックします。
3.ゲストに送信するメールにリンクを挿入します。
Beds24のAuto Actionを使用して、ゲストにチェックイン案内や、リマインドメールを自動で送信する「自動送信メール」の文章に、フォームのリンクを挿入することも可能です。
Google フォームについて、詳しくはこちら(外部リンク)
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