ダッシュボードを活用して情報伝達を効率化
Beds24のダッシュボードを活用すれば、あらゆる情報をひとまとめに表示できます。
当日の業務に必要な情報が、一目でわかると便利ですよね。
ダッシュボードを活用して、情報伝達を効率化しましょう。
メモやLINEなどでの引き継ぎ作業の手間が、大幅に削減されます。
必要な情報はクリック不要で目に入る
ダッシュボードを見るだけで、以下のように情報が一目でわかります。
弊社で作成した上記のダッシュボードを、項目ごとに解説します。
①自由記入の「ノート」
共有事項などを、自由に記入することができます。
②日付毎のメモ「日記」
カレンダーの日付ごとに入力したメモが反映されます。
③「エラー」のアナウンス
OTAとの連動エラーの有無や、安すぎる価格が入力されていないかなどを確認します。
④今日チェックインのゲスト一覧「到着」
今日到着するゲストの一覧表です。
チェックインしたかどうかを、チェックボックスで管理できます。
ここでチェックを入れると、ゲストにメールを送信する設定が可能です。
⑤現在宿泊中のゲスト一覧「滞在中」
宿泊中のゲストの一覧表です。
⑥今日チェックアウトのゲスト一覧「出発」
今日出発するゲストの一覧表です。
チェックアウトしたかどうかを、チェックボックスで管理できます。
ここでチェックを入れると、ゲストにメールを送信する設定が可能です。
⑦部屋ごとのステータス「Housekeeping Units」
現在の部屋ごとのステータス（状態）です。
主に、以下の確認に使用します。
・清掃が完了していて、ゲストがチェックインできるか。
・チェックアウトが完了していて、清掃作業を開始できるか。
最後に
Beds24のダッシュボードを活用して、情報伝達を効率化しましょう。
ただし、無理にダッシュボードだけで情報伝達を行うと、返って非効率になる場合があります。
ダッシュボードを更新しても、スタッフに通知は送られません。
故に、LINEなどの連絡ツールをうまく組み合わせて運用しましょう。
