Beds24で清掃スタッフの割り当てを管理

みなさまは、清掃スタッフの割り当てをどのように管理していますか？

エクセルや、専用のアプリでしょうか？

今回は、Beds24で予約に清掃スタッフを割り当てる方法を紹介します。

カスタム質問で清掃スタッフを割り当て

①プロパティ > 予約の質問の『カスタム質問』を『社内用』に設定

②入力式／選択式のどちらにするか『タイプ』を選択

• 入力：『1行フィールド』
• 選択：『プルダウン』

③セーブ

以上で、予約の『Detail』タブでスタッフを割り当てられるようになります。

続いて、割り当てた清掃スタッフを一目で確認する方法の解説です。

清掃スタッフをカレンダーで確認

カレンダーで画像のように表示させるには、以下の設定を実施します。

①アカウント > 設定

②予約の表示：『変数を使用』

③変数を使用した予約表示に、[GUESTCUSTOMQ＊]を含めて入力

＊に設定したカスタム質問の番号を入力

④セーブ

※変数について、詳しくはこちら

清掃スタッフを一覧表で確認

画像の一覧表を出すには、下記2つの設定を実施しましょう。

1.カスタムレポートを設定

直近のチェックアウト予約一覧を抽出します。

①レポート > カスタムレポート

②タイトルを変更

④抽出範囲を指定（画像は直近30日）

⑤必要な項目をドラッグ&ドロップ

⑥セーブ

2.ダッシュボードを編集

こちらを参考に、カスタムレポートをダッシュボードに表示させます。

清掃スタッフ一覧表を自動共有

一覧表は、最新の状態での自動定期配信が可能です。

ルーティーンの機能を利用します。

• 複数のメールアドレスに同時配信可
• PDFで共有

清掃スタッフが割り当てを確認する方法

清掃スタッフ用に、Beds24の閲覧専用アカウントを発行します。

• 1アカウント720円（月額税込）
• カレンダーとダッシュボードのみの閲覧に制限可
• その他、各項目は非表示に設定可

発行する場合は、メールサポートに以下の情報をお送りください。

• 希望のログインID、PW、サブPW
• 表示させるプロパティのID
• コピーするカスタムレポートの番号
• コピーするダッシュボードの名称
• 非表示にしたい項目

清掃スタッフは、スマホから以下のように確認できます。

最後に

Beds24で清掃スタッフの割り当てを管理する方法を紹介しました。

設定することで、清掃管理の効率化が進みます。