【Beds24】予約通知メールを読みやすくカスタマイズ

Beds24から宿に届く、デフォルトの予約通知（新規・変更・キャンセル）。

以下のように、正直、読みにくいですよね。

受信トレイ

メール本文

今回は、以下のように読みやすい予約通知の設定方法を解説します。

メールの件名だけでも、内容が瞬時に理解できるため、オススメです。

受信トレイ

メール本文

オリジナルの予約通知を設定する

①設定 > アカウント > ホスト通知を開く

②新規、変更、キャンセル3つの件名と本文を入力してセーブ

※よろしければこちらの定型文をご利用ください。

※予約情報が反映される[変数]についてはこちら。

③プルダウンから『全ての予約』を選択し、メールアドレスを入力

④内容に問題がないかを再確認し、セーブ

以上で、オリジナルの予約通知設定は完了です。

デフォルトの通知を届かなくする方法①

デフォルトの予約通知は、編集ができず、通知を切ることもできません。

そこで、デフォルトの通知は捨てアド*に送られるよう設定します。

*参考：捨てアドってなに？

※プロパティのメールを変数で利用し、捨てアドに変更不可の場合方法②へ

①設定 > プロパティ > 概要で、Eメール欄に捨てアドを入力してセーブ

②設定 > アカウント > ホスト通知

予約通知メールの送信先を『プロパティメールアドレス』に変更してセーブ

以上で、デフォルトの予約通知は、捨てアドに届くようになります。

システム通知メールの送信先は、変更しないようご注意ください。

デフォルトの通知を届かなくする方法②(Gmail限定)

デフォルトの通知が、自動でアーカイブされるようにしましょう。

①デフォルトの通知メールを開き、識別に必要な文字列をコピー

②メニュー > メールの自動振り分け設定

③『含む』に文字列をペーストし、『フィルタを作成』

④『受信トレイをスキップ (アーカイブする)』にチェック

⑤『フィルタを作成』をクリック

以上で、デフォルトの通知は受信トレイに表示されなくなります。

【番外編】LINEに予約通知を送る

新規予約通知と、キャンセル通知はBeds24からLINEに送信できます。

設定をご希望の方は、メールサポートにご依頼ください。

※変更通知はLINE通知ができません。

最後に

Beds24から届く予約通知を、読みやすくする方法を紹介しました。

設定が難しい場合は、メールサポートまで。