Beds24の変数でできる時短術

Beds24の代表的な機能のひとつに、『変数』という時短機能があります。

予約や施設の情報を引っ張って、文字列に変換する機能です。

設定を1度行えば、施設ごと、ゲストごとに内容が自動で変わります。

変数が主に使用されているのは、自動送信メールです。

参考：自動送信メールの設定・修正は「変数」で効率UP ！

この便利な変数、実は他にも用途がたくさんあります。

変数を駆使して、業務を効率化しましょう。

管理画面を見やすくする

必要な情報を、必要な場所に変数で表示させましょう。

予約を一つひとつ開いて確認する手間を省略することができます。

以下に紹介する設定は、すべてアカウント > 設定で実施可能です。

予約のバー

ホバーテキスト

予約のヘッダーとInfoタブ

どこに、どの情報を表示させたいかをメールサポートまでお送りください。

弊社で設定を代行させていただきます。

オートアクションのトリガーに使用する

『もし〇〇だったらXXする』の〇〇の条件に、変数が使えます。

特別な条件に合致するゲストへの対応を自動化しましょう。

以下画像の場合、『ゲストの人数が3名を超えた場合（4名以上）』が、

オートアクション発動の条件になります。

設定内容の例

• ゲスト人数が〇人以上だったら、簡易ベッドの案内を自動で送信
• ゲストに子供が含まれていたら、自動で予約にアイコンをつける
• Booking,com経由のAgoda予約が入ったら、宿にLINE通知を送る

設定をご希望の方は、

「〇〇だったら自動でXXできるように設定したい」

とメールサポートにお問い合わせください。

カスタムレポートの抽出条件として使用する

『〇〇な状態の予約一覧を出す』の〇〇の条件に、変数が使えます。

特定の条件に合致するゲストを探し出す時間を短縮しましょう。

以下画像の場合『残高が0より大きい』に該当する予約が抽出の対象です。

抽出条件の例

• 未精算のゲストを抽出
• 食事付きプランを予約したゲストを抽出
• カスタム質問に『はい』と答えたゲストを抽出

設定をご希望の方は、

「カスタムレポートで、〇〇な状態の予約一覧を出したい」

とメールサポートにお問い合わせください。

最後に

変数は、自動送信メール以外にも使用可能です。

変数を駆使して、日々の業務を効率化しましょう。