忙しい人向けの結論
- 1つのアカウントに同時にログインできるのは、2人までです。
- 同時に3人以上がログインしたいときや、人によって見せる画面を分けたいときは、「サブアカウント」を作ります。
- 型は主に3つ（管理者／閲覧専用／クリーナー）。さらに細かい設定もアカウントごとにできます。
- 請求先もサブアカウントごとに変えられます。
- サブアカウントは、Beds24に依頼してください。
1. 1つのアカウントに、同時にログインできるのは2人まで
1つのアカウントには、同時に2人までログインできます。
3人目がログインすると、最初の2人のどちらかが自動でログアウトされます。
2. 同時に3人以上なら「サブアカウント」を使う
サブアカウントは、メインアカウントにぶら下がる「子どものアカウント」です。
サブアカウントを作ると、メインアカウントとは別のIDとパスワードでログインできます。スタッフ用、清掃さん用のように分けて渡せます。
サブアカウントは、Beds24に依頼してください。
3. 主に3つの型があります
サブアカウントには「型」があり、主に次の3つです。
| 型 | できること |
|---|---|
| 管理者（admin） | メインアカウントと同じように編集できる |
| 閲覧専用 | メインアカウントと同じ画面が見られる。でも保存ボタンがないので、変えられない |
| クリーナー | カレンダーとダッシュボード（ログインして最初に出る画面）が見える。予約の料金は見えない |
型ごとに、見える画面とできることが決まっています。
4. さらに細かく決められる。設定はアカウントごと
3つの型のほかに、もっと細かく決めることもできます。
- 編集できる／できないは、アカウントごとに決めます。
- 見せる／見せないは、項目ごとに決められます。たとえば「予約は見せて、売上のレポートとカード情報は隠す」という設定です。
この設定は、サブアカウント1つずつに決められます。
たとえば、Aさんには売上を見せて、Bさんには見せない、ということができます。
5. 施設は「コピーして見せている」だけ
サブアカウントを作っても、新しい施設ができるわけではありません。
施設の本体は、メインアカウントに1つだけあります。
サブアカウントの画面に出ているのは、その施設をコピーして表示したものです。
だから、メインアカウントと同じ権限のサブアカウントで料金を変えると、メインアカウントの施設の料金も変わります。
見せたくない施設は、サブアカウントの画面に出さないこともできます。
6. 清掃スタッフにも使える
型を「クリーナー」にすると、カレンダーとダッシュボード（ログインして最初に出る画面）が見えます。
いつ掃除が要るかは分かりますが、予約の料金は見えません。
外部の清掃さんにも、安心してIDを渡せます。
7. 請求先も、サブアカウントごとに変えられる
Beds24の利用料の請求先は、サブアカウントごとに変えられます。
たとえば運営代行の会社なら、オーナーAさんの宿はAさんに、Bさんの宿はBさんに請求できます。
オーナーごとに請求書を分けたいときにも、サブアカウントが使えます。
8. こんな使い方ができます
| 使う人 | 使い方 |
|---|---|
| 運営代行の会社 | オーナーに、自分の宿だけを「閲覧専用」で見せる。Beds24の利用料もオーナーごとに請求できる |
| 外部の清掃会社 | 「クリーナー」で渡す。カレンダーで清掃日が分かり、予約の料金は見えない |
| スタッフが3人以上の宿 | 同時ログインで困らない。社員は「管理者」、アルバイトは「閲覧専用」のように分けられる |
型と施設と請求先を組み合わせると、相手に合わせた見せ方ができます。