自動送信メールを設定するための事前準備(サーバーを自社に変更する)
以下の設定をすると、自動送信メールの送信元がBeds24のサーバーからお客様のサーバーに切り替わり、送信元メールアドレスがご施設様のアドレスになります。
Gmailのご利用を推奨
セキュリティと設定の容易さの観点から、Gmailのご利用を推奨しております。Gmailのアドレスを取得してない方は、以下のリンクより取得をお願い致します。
Googleアカウントで2 段階認証プロセスを有効化
2段階認証プロセスを有効にしない場合、Beds24からメールが送信されない事象が報告されています。必ず、以下のリンクより2段階認証プロセスを有効に設定してください。
Googleアカウントでアプリパスワードを生成する
Beds24と連携する際に使用します。以下のリンクよりアプリパスワードを生成し、16桁のパスワードを忘れずに控えてください。
アプリパスワードが出てこない場合の対処法
- こちらのリンク先に直アクセスします。サーバーを設定するGoogleアカウントでログインしてください。
- アプリ名に「Beds24」を入力します
- 16桁のアプリパスワードを取得します
Beds24の設定をする
1.設定 > アカウント > 送信メールを開きます。
2.画像の通りに入力を進め、セーブします。
備考
・「メールサーバー」に入力する文字列は以下をコピーして貼り付けてください。
smtp.gmail.com
・Gmailの場合、パスワードは必ず16桁のアプリパスワードを入力してください。Googleアカウントログイン時のパスワードは利用しません。
3.「テスト電子メールを送信する」をクリックします。画像のように「Successfully sent email via〜」と表示され、テストメールが届いていれば、設定完了です。
※テストメールは、Beds24に登録されているメールアドレス宛に飛びます。
送信元のメールアドレスが設定されたメールアドレスになっているかご確認ください。
テストメールの画像
事前準備の設定がうまくいかない場合は、お気軽にメールサポートにお問い合わせください。
メールサポートから自動送信メールの設定を依頼
上記事前準備が完了次第メールサポートよりBeds24の施設名を明記の上、
「自動送信メールの設定をお願いします。事前準備は完了しています。」
とお問い合わせください。
弊社から、スプレッドシート(文章、送信するタイミングなど記入用)をお送りさせていただき、ご記入いただいた情報をもとに、弊社で設定を実施します。