『直接予約*を、サイトコントローラーのカレンダーに追加』
*電話予約や、メールでの予約
上記の作業は、一般的に別途有料でPMSの契約が必要になります。
しかし、Beds24であれば、基本機能で直接予約の一元管理が可能です。
Beds24は、下記３つの機能が備わったオールインワンシステムです。
- サイトコントローラー
- PMS
- 予約エンジン
それでは、Beds24で直接予約を追加する方法を、動画と図解で解説します。
【動画】Beds24に直接予約を追加
以下の予約を、直接電話で受けた場合の操作方法を動画で紹介します。
- チェックイン：5/14
- チェックアウト：5/15
- 大人2名・子供1名
- 朝食付きプラン
- 任天堂スイッチの貸出オプション
【図解】Beds24に直接予約を追加
動画の内容を、図で説明します。
①電話を受けたら、ゲストが希望する日の在庫を確認。
②カバンマーク（予約追加）をクリック。
③ゲストとやりとりしながら、項目を埋めていく。
※金額は、自動計算です。
④セーブして、予約を追加。
メールの直接予約の場合も、内容と照らし合わせながら同じ作業をします。
【便利機能】直接予約にアイコンをつける
直接予約には、アイコンをつけましょう。
他社サイトコントローラーの場合
他社サイトコントローラーは、直接予約を追加することができません。
直接予約が入った期間を売り止めし、詳細はメモなどに控えて対応します。
これでは、ミスが発生しやすいですよね。
なお、冒頭で述べたように、PMSを契約すれば直接予約の追加は可能です。
とはいえ、直接予約のために、お金をかけるのはもったいないですよね。
最後に
Beds24で直接予約を追加する方法を紹介しました。
この他に、PMS機能である様々な自動化設定も、無料で行えます。
- チェックイン当日に、自動でメールを送りたい
- 〇〇からの予約に、自動でアイコンをつけたい
- チェックイン3日前に、自動で決済したい、など
メールサポートからお気軽にご相談ください。
ほとんどの設定を、弊社で代行させていただきます。
