Beds24の予約一覧は、予約 > リストから確認することができます。

項目ごとに並べ替えができ、予約情報を検索するのに便利です。

しかし、予約リストでは絞り込みや、合計値の計算ができません。

ここで役に立つのが、Beds24のカスタムレポートです。

予約データをエクセルなどに落として計算する必要は、ほぼありません。

カスタムレポートを使いこなして、業務をサクサク進めましょう。

まずはカスタムレポートの概要を説明します。

カスタムレポートの『できる/できない』

以下は、カスタムレポートでできること・できないことをまとめた表です。

カスタムレポートで算出できるのは、合計値のみです。

複数項目の足し引きや、パーセンテージの計算はできません。

算出できない内容の一部は、標準レポートで確認することができます。

標準レポートでも算出されない内容は、エクセルなどでの計算が必要です。

計算に必要な項目をカスタムレポートで揃え、データを落としてください。

それでは、カスタムレポートの便利な使用例を紹介します。

カスタムレポートの便利な使用例

1.抽出(絞り込み)

特定の条件に一致した予約の、一覧表を作成することができます。

  • カード情報が無効の予約一覧
  • Booking.com経由のAgodaからの予約一覧
  • 未精算の予約一覧、など

2.合計値

予約データの合計値を出すことができます。

  • 予約数合計
  • 売上合計
  • 食事付きプランのゲスト数合計、など

なお、合計値だけを表示することもできます。

合計値は、日ごと、週ごと、月ごとに分けて表示することも可能です。

3.グラフ

データの推移や、内訳を確認するのに便利です。

  • 売上の推移
  • 予約数の推移
  • 予約元OTAの内訳、など

ダッシュボードに表示するとさらに便利

カスタムレポートは、ダッシュボードに表示することができます。

リアルタイムのデータを確認するのに便利です。

詳しくはこちらをご確認ください。

最後に

カスタムレポートで、分析業務や確認作業を効率化しましょう。

設定方法を覚える必要はありません。

ご希望の設定内容をメールサポートに伝えるだけでOKです。

あらゆる条件のカスタムレポートを、弊社が代行して設定します。