【Beds24時短機能】予約Infoタブで必要な情報は一目瞭然

必要な情報は予約のInfoタブに集約して時短

必要な情報は、予約のInfoタブに集約しましょう。

予約のInfoタブを見れば、情報が一目で確認できるようになります。

設定前と設定後の違いは、一目瞭然です。

※こちらの記事は、Beds24をご利用中の方向けの内容です。

終盤で、高度な変数のテクニックも紹介しています。

Infoタブに情報を集約させる目的

予約情報の確認に伴う、手間を減らすためです。

通常、情報確認のためには以下の各タブを行き来する必要があります。

Infoタブに情報を集約する方法

設定 > アカウント > 設定

上記の画面で、以下の箇所に変数を含むテキストを入力するだけでOKです。

変数は以下のように、予約情報を元にテキストに変換されます。

詳しくはこちらのヘルプをご確認ください。

以下に、代表的な変数をいくつか紹介します。

[ROOMNAME1]：部屋タイプ名

[UNITNAME1]：ユニット名

[GUESTNAME]：苗字

[GUESTFIRSTNAME]：名前

[NUMADULT1]：大人人数

[NUMCHILD1]：子供人数

[NUMPEOPLE1]：合計人数

[APIREF]：OTA上の予約番号

[INVOICECHARGES]：合計料金

設定が困難な場合は、お気軽にメールサポートまでお問い合わせください。

【上級者編】変数で決済の完了／未完了を判別

残高あり／なしに合わせて、自動で表記を変える方法です。

表記の変わり方は、以下の画像と動画をご覧ください。

よろしければ、以下のテキストをコピーしてお使いください。

[IF>:[INVOICEBALANCE]:0:残高：[INVOICEBALANCE]円未決済。|決済が完了した予約です。]

最後に

必要な情報はInfoタブに集約して時短しましょう。

他にも「〇〇の場合に〜する」のような効率化はできるかもしれません。

お問い合わせは、メールサポートまで。