【時短】Beds24で領収書を発行

執筆者 | 2022/03/04 | Beds24（ベッズニジュウヨン）, PMS（ピーエムエス）, 時短

Beds24は、ボタン1つで『領収書』を発行することが可能です。

※今回の内容は、Beds24ユーザー様のアイデアを元にしています。

以下、設定方法と発行方法の詳しい解説です。

1.基本情報の確認
まずは、施設情報が正しく登録されているか確認しましょう。

設定 > プロパティ > 概要

  • プロパティ名
  • 電話番号
  • 郵便番号
  • 住所

2.領収書のフォーマットを作成
変数（詳細）を使い、領収書のフォーマットを作成します。

①設定 > ゲスト管理 > 請求書発行で『編集』をクリック

②以下のテキストをコピー

領収書
発行日 : [FIRSTNIGHTSHORT]
宛　　名：[GUESTNAME] [GUESTFIRSTNAME]様
金　　額：[INVOICEPAYMENTS]円（税込）
　　　　　但し、宿泊代金として
予約番号：[BOOKID]
宿 泊 日：[FIRSTNIGHTSHORT] より[NUMNIGHT]泊
この度は[PROPERTYNAME]へのご宿泊ありがとうございました。
 [PROPERTYNAME]
〒[PROPERTYPOSTCODE]
[PROPERTYADDRESS]
TEL：[PROPERTYPHONE]

③Beds24に貼り付け

④文字列の配置や、段落、文字の大きさを修正してセーブ

以上で領収書の設定は完了です。
3.【上級者編】領収書に表を挿入する
領収書に表を挿入する方法です。

①WordやGoogleドキュメントで表を作成

※よろしければ、弊社で作成したこちらの表をご利用ください。

②表全体をコピー

③設定 > ゲスト管理 > 請求書発行でアイコンをクリック
④エラーが出た場合は、[Ctrl] + Vで貼り付けてセーブ
4.領収書の発行方法
支払いが完了した予約、あるいはテスト予約で操作してください。
〜PDFの領収書を発行〜

予約の『請求書』タブで、赤丸のアイコンをクリックすればOKです。

なお、ファイル名は「請求書」で保存されます。

任意のファイル名に変更の上、ゲストに送信してください。

〜領収書を印刷〜

予約の『請求書』タブで、『請求書を印刷』をクリックしてください。

別タブでプレビューが開きます。

印刷ボタンをクリックし、お使いのプリンタに出力してください。

なお、ヘッダーは、非表示にしてから印刷してください。

※非表示にする方法は、お使いのPC、プリンタにより異なります。

最後に

Beds24で領収書の発行作業を時短しましょう。