Beds24で資料作成から提出までを自動化
定期的な資料提出やデータ共有は、Beds24で自動化できます。
自動化が可能なのは、「資料作成」と「メール送信」の両方です。
具体的な設定の例
- 毎月1日に、前月の売上データを、宿のオーナーに提出
- 毎週日曜日に、現地精算が必要な翌週チェックインの予約一覧を、スタッフに共有
- 毎日、翌日チェックアウトの予約一覧を清掃会社に共有
資料作成にかかる時間とコスト
資料の作成とメールの作成には時間とコストがかかります。
所要時間が1時間、時給が1,100円の場合、年間の時間とコストは以下の通りです。
- 月１回・・・12時間（= 1時間 × 12ヶ月）13,200円
- 週１回・・・48時間（= 1時間 × 4週 × 12ヶ月）52,800円
- 毎日・・・365時間（= 1時間 × 365日）401,500円
Beds24で時短を実現する
Beds24の「レポート」は自動で資料を生成します。
さらに「Routine」を設定すると、生成された資料が定期的にメールで自動配信されます。
すなわち、定期的な資料提出やデータ共有にかかる時間はなくなります。
詳しい内容は次回のブログで紹介
「Routine」を設定するには「レポート」を理解する必要があります。
次回のブログでは、「レポート」についての解説と、「Routine」の設定方法を紹介します。
