Remote Lockとの連携方法
Beds24はスマートロック「Remote Lock」(国内提供元:株式会社構造計画研究所)との連動が可能です。
(RemoteLOCK 8j-F,RemoteLOCK 8j-Q以外の機種と連動可)
Remote Lockで設定するパスワードを全てBeds24上で一括発行・管理、ゲストへ通知することが可能になります。
煩わしいチェックイン作業、鍵の紛失、定期的なパスワード変更、ゲストへの通知忘れなどのトラブルは一挙に解消されます。
Remote Lockとは?
「RemoteLOCK」はLockState 社(本社:米国コロラド州)が開発した クラウド管理型のスマートロックです。
アプリ不要・テンキーのスマートロックという利便性の高さと、宿泊期間のみ有効な暗証番号が高く評価されています。
日本市場での販売とサービス提供は、株式会社構造計画研究所が2017年1月に開始しました。
開発元のLockState 社は民泊大手の米国Airbnb 社の世界でも数少ないGlobal Partner として認定されています。
(Remote Lock HPより引用:https://remotelock.kke.co.jp/home)
Beds24とRemote Lockの接続方法
設定箇所:設定 > アプリ&インテグレーション > Remote Lock/Lockstate
上記のページでパスワードの生成方法、また生成する日を設定します。
注意:
・Remote Lockにある「共用ドア」との連動はできません。必ず予約が入るお部屋の鍵との連動を実施してください。
・Beds24と連動できるRemote Lockアカウントは、Beds24アカウント1つにつき、1つのみです。
ゲストにパスワードを自動送信する方法
設定箇所:設定 > ゲスト管理 > Auto Actions
新規アクションを作成し、以下2番目の画像にある「トリガー」タブでメールが送信される条件を設定します。
次に、「Messaging」タブでメールの設定をします。
メールの本文はご自身で作成してください。
RemoteLockのパスワードを変数としてメール本文に挿入する場合、
[BOOKINGINFOCODE:LOCKSTATE_PIN]
という変数を文中に挿入してください。
下記が簡単なテンプレートです。
※リモートロックの機種により、Lockstateボタンや鍵の掛け方が異なる場合があります。実機によりテンプレートを変更してください。
Dear [GUESTFULLNAME], (日本語は英語の後に記載されています/Japanese message is written after English message)
Check-in time is [FIRSTNIGHTYYYY-MM-DD] after 15:00
Check-out time is [LEAVINGDAYYYYY-MM-DD] 10:00.
Please make sure you have checked the passwords for the room. You can’t get into the property without the passwords.
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Important notice:
[Password] for room: Please press [BOOKINGINFOCODE:LOCKSTATE_PIN], then press the Lockstate Button
How to lock the door: Press Lockstate button twice
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If you need anything, please contact us anytime.
Best regards,
[PROPERTYNAME] staff
入室方法のご案内
[GUESTFULLNAME] 様
ご予約頂きありがとうございます。
チェックイン:
[FIRSTNIGHTYYYY-MM-DD] 15:00以降
チェックアウト:
[LEAVINGDAYYYYY-MM-DD] 10:00まで
お部屋の鍵を開ける為にパスワードが必要となります。
—————–
お部屋のパスワード: [BOOKINGINFOCODE:LOCKSTATE_PIN] + Lockstateボタン
鍵の掛け方: Lockstateボタンを2回押す
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何かご質問がございましたらご連絡下さい。
以上、宜しくお願い致します。
[PROPERTYNAME] スタッフ
施設側からゲストに送信したパスワードを確認する方法
カレンダー > 該当の予約 > 『info』タブ
パスワードは自動的に発行・送信される為、管理側がパスワード自体を把握する必要が無くなります。
しかし、万が一ゲストがメールを確認しておらずパスワードがわからない、などの事態が発生した場合、
Beds24の管理画面上でもパスワードを確認頂けます。
オートチェックインをご利用ご希望の方は
以下の作業をRemote Lock上で設定する必要がございます。
https://api.beds24.com/lockstate.com/notify.php?ownerid=
=の後ろに自分のオーナーIDを入力してください。
オーナーIDがご不明な場合には、こちらでご確認可能です。
通知タイプは Webhookと設定してください。
イベントの項目は Access Granted と First Access Onlyに設定してください。