平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
皆様からいただいた貴重なご意見をもとに、従来の宿泊者名簿を全面的に刷新いたしました。
より使いやすく、効率的な運用を実現する新サービスをぜひご活用ください。

【主な改良点】
■ Beds24との連携
予約情報が自動的に名簿に反映されるようになり、
手入力の手間を大幅に削減できます。

■ データ管理機能の強化
専用データベースでの一元管理、CSV形式でのエクスポートにも対応しました。

■ 入力完了チェック機能
宿泊人数分のデータがすべて入力されるまで送信できない仕様により、記入漏れを防止します。

■ 直感的な操作性
使いやすさを追求した新デザインで、ゲスト様もスムーズな入力作業が可能です。

【モニター参加条件】

今回のモニターは、現在Beds24に登録されている施設様が対象となります。

【新・宿泊者名簿　サンプル画面】

以下がゲストが入力するサンプル画面となります。実際のご入力・送信はお控えください。

▼新・宿泊者名簿リンク
https://guest-registration.co-reception-app.com/booking/50/registration

▼ワンタイムパスワード
wPyO44991435

1. 専用の管理画面へログインしてください。

https://manage-registration.co-reception-app.com/property

ログインに必要な

・メールアドレス

・パスワード

につきましては、メールサポートよりご案内いたします。

2.  ログイン後、ゲスト様の宿泊者情報が表示されます。

詳細は横スクロールでご確認ください。

※ もし取得できているはずの宿泊者情報が確認できない場合

フィルターがかかってしまっている可能性がございます。

何かしらの条件が入っている場合は、削除をお願いいたします。

右画像の場合は、チェックイン日に日付が入力がされており、

2025/10/02にチェックイン予定のゲストのみ表示されている状態です。

4. 宿泊者情報をCSVダウンロードをする場合

該当ゲストのチェックを入れていただき、ダウンロードボタンを押します。

1. 宿泊者名簿の連携後、未来の既存予約すべてに下記のinfoコードが付きます。

GUESTOTP：ゲストごとに発行される、宿泊者名簿にアクセスするためのワンタイムパスワード

GUESTLINK：ゲストごとに発行される、宿泊者名簿のURL

2. 以下の変数を入れることで、自動送信メールでゲストに送信することができます。

GUESTOTPの変数：[BOOKINGINFOCODETEXT:GUESTOTP]

GUESTLINKの変数：[BOOKINGINFOCODETEXT:GUESTLINK]

3. 送信されてきたリンクを開くとこのようになります。

4. ゲストが人数分の入力を完了すると、Beds24のご予約に「GUESTDONE」というinfocodeが付与されます。

このコードを使って、

「宿泊者情報を入力したゲストのみにお部屋のパスワードを送信する」

といったことも可能になります。