新・宿泊者名簿をリリースいたします
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
皆様からいただいた貴重なご意見をもとに、従来の宿泊者名簿を全面的に刷新いたしました。
より使いやすく、効率的な運用を実現する新サービスをぜひご活用ください。
＜主な改良点＞
■ Beds24との連携
予約情報が自動的に名簿に反映されるようになり、手入力の手間を大幅に削減できます。
■ 直感的な操作性
使いやすさを追求した新デザインで、スムーズな入力作業が可能です。
■ データ管理機能の強化
専用データベースでの一元管理、CSV形式でのエクスポートにも対応しました。
■ 入力完了チェック機能
宿泊人数分のデータがすべて入力されるまで送信できない仕様により、記入漏れを防止します。
新・宿泊者名簿 予約情報の確認方法
1. 専用の管理画面へログインしてください。
https://manage-registration.co-reception-app.com/
ログインに必要な
・メールアドレス
・パスワード
につきましては、メールサポートよりご案内いたします。
2. ログイン後、ゲスト様の宿泊者情報が表示されます。
詳細は横スクロールでご確認ください。
※ もし取得できているはずの宿泊者情報が確認できない場合
フィルターがかかってしまっている可能性がございます。
何かしらの条件が入っている場合は、削除をお願いいたします。
右画像の場合は、チェックイン日に日付が入力がされており、
2025/10/02にチェックイン予定のゲストのみ表示されている状態です。
4. 宿泊者情報をCSVダウンロードをする場合
該当ゲストのチェックを入れていただき、ダウンロードボタンを押します。
1. 宿泊者名簿の連携後、未来の既存予約すべてに下記のinfoコードが付きます。
GUESTOTP：ゲストごとに発行される、宿泊者名簿にアクセスするためのワンタイムパスワード
GUESTLINK：ゲストごとに発行される、宿泊者名簿のURL
2. 以下の変数を入れることで、自動送信メールでゲストに送信することができます。
GUESTOTPの変数：[BOOKINGINFOCODETEXT:GUESTOTP]
GUESTLINKの変数：[BOOKINGINFOCODETEXT:GUESTLINK]
3. 送信されてきたリンクを開くとこのようになります。
1.今回ご参加いただいたモニター様は、サービスの有料化後3ヶ月間無料でご提供いたします。
2.今回ご参加いただく新・宿泊者名簿（仮称）はベータ版（開発途上のテスト版）となります。その旨ご理解の上でご参加ください。
3.ご利用状況により、モニター期間を早期に終了する場合がございます。
4.モニター参加中に生じた損害等に関しましては、弊社では責任は負いかねます。
ご不明点がございましたら、Beds24メールサポートまでお問い合わせくださいませ。