Beds24とインスタベースとの連動方法・注意点

こちらのページではBeds24とインスタベースとの連動方法・注意点について記載しています。

 

1.インスタベース用のGoogleカレンダーの作成
2.Beds24でGoogleカレンダーとBeds24をAPI連携を行う
3.インスタベースとGoogleカレンダーの連動設定
4.その他設定
5.注意点

作業1.インスタベース用のGoogleカレンダーを作成する

※既に時間貸し用のGoogleカレンダーとBeds24の施設が連動中の場合、作業3.から進めてください。

1.Googleアカウントにログイン後、Googleカレンダーを開きます。

2.画面左下の「他のカレンダー」右横の「+」ボタンを押します。

3.「新しいカレンダーを作成」をクリックします。

4.「インスタベース用」などのわかりやすい名前を入力し、「カレンダーを作成」ボタンを押します。

作業2.Beds24でGoogleカレンダーとBeds24をAPI連携させる

1.Beds24アカウントにログイン後、設定>プロパティ>セットアップで、Overbooking Protectionを「ルーム」に設定します。

※上記の設定で、オーバーブック時にBeds24が他の部屋の在庫を抑える機能をOFFにします。

2.設定 > すべてのOTA > Google カレンダーで、「Googleカレンダーに接続」を押します。

3.遷移したページで、自身のGoogleアカウントを選択します。

4.「Contilnue」をクリックしてください。

※「Success,calendar connected」が表示されれば成功です。

5.「コードを取得する」のプルダウンから該当のリスティングを選択します。

6.同期で「インポート・エクスポート」を選択してセーブします。

7.「Blocked Date Summary」に「Blackout」を入力してセーブします。

※Blackoutを入力いただくと、Beds24でBlackout(売り止め)を行った内容がインスタベースへ反映されます。
ただし、設定 > Googleカレンダー> 特定のコンテンツ のページで設定頂いた「開始時刻」から「終了時刻」までの時間のみがインスタベース側で売り止めとなります。
インスタベースを全日売り止めにしたい場合は、インスタベース側のカレンダー上で売り止めを実施して下さい。

作業3.インスタベースとGoogleカレンダーの連動設定

※既にインスタベース以外の時間貸し用のGoogleカレンダーがある場合、その既存カレンダーをインスタベースのスペースとも連動します。

1.インスタベース管理画面のダッシュボード > カレンダーから該当施設を選択します。

2.「Google カレンダー設定」をクリックします。

3.詳しい手順はこちらのヘルプをご参照ください。

 

インスタベースとGoogleカレンダーの連携方法がご不明な場合は、インスタベースのサポートへお問い合わせ下さい。

なお、インスタベースに電話のサポートはございません。

その他の設定

■Beds24管理画面で「開始時刻」と「終了時刻」を設定

 

設定 > すべてのOTA > GoogleAPI > 特定のコンテンツで「開始時刻」と「終了時刻」の設定します。
※Beds24に予約が入ると、開始時刻~終了時刻 で設定した時間がインスタベース上で予約不可となります。

・開始時刻 = 清掃時間を含む、インスタベースの予約締切時間(宿泊のチェックインから-1時間推奨)
・終了時刻 = インスタベースの予約開始時間 (宿泊のチェックアウト+1時間推奨)

※清掃時間(±1時間推奨)を考慮して入力してください。

例)チェックインが15:00の場合、開始時刻は14:00
→時間貸しゲストが14:00に帰った後、15:00に宿泊ゲストを迎え入れるまでの清掃時間1時間を確保します。

例)チェックアウトが10:00の場合、終了時刻は11:00
→宿泊ゲストが10:00に帰った後、11:00利用開始の時間貸しゲストを迎え入れるまでの清掃時間1時間を確保します。

※±1時間はあくまでも推奨時間です。清掃に2時間必要な場合は±2する必要があります。

■インスタベース管理画面で、最低利用時間・片付け時間を設定

 

最低利用時間の設定 

1.ダッシュボード > スペース一覧で、スペースの「編集」をクリックします。

2.営業時間・料金プランの「編集する」をクリックします。

3.営業時間・料金の「編集」をクリックします。

4.プルダウンから最低利用時間を選択し、「保存」をクリックします。

5.「この設定で申請を送る」をクリックします。

 

 

準備・清掃時間の設定 

1.ダッシュボード > スペース一覧で、スペースの「編集」をクリックします。

2.予約受付・キャンセルポリシーの「編集する」をクリックします。

3.準備・清掃時間のプルダウンから時間を選択します。

4.「この設定で申請を送る」をクリックします。

 ※管理に慣れて頂くまでは、1日2回以上予約が入らないようにする為、以下の設定を推奨します。

「受付時間」は「最低利用時間」と「準備・清掃時間」の合計の2倍未満に設定

例)「最低利用時間」+「準備・清掃時間」= 5時間(2時間+3時間)の場合
「受付時間」は10時間未満に設定することを推奨。

※1日2回以上の予約対応が可能であれば、自由に設定していただいて問題ありません。

 

注意点

1.在庫が1unitの部屋タイプのみ、インスタベースと連動可能です。複数の在庫を持つ部屋タイプは連動できかねます。

 

2.インスタベースを全日売り止めにしたい場合は、インスタベース上のカレンダーで売り止めを実施してください。

Beds24でBlackout(売り止め)を設定頂いても、設定 > GoogleAPI > 特定のコンテンツ  のページで設定頂いた「開始時刻」から「終了時刻」までの時間のみがインスタベース側で売り止めとなります。
「開始時刻」~「終了時刻」以外の時間帯は、インスタベース側で販売可能な状態となりますのでご注意ください。

 

3.Beds24の「予約の前後が自動でブロックされる設定(チェックアウト後の日付のブロック)」はインスタベースに反映されません。
宿泊予約の前後をインスタベース側でも売り止めする場合は、インスタベース管理画面で売り止めを設定してください。

 

4.ご施設が時間貸しでの営業が可能かどうかについては、自治体(保健所)に確認してください。
各自治体の窓口案内(条例等の状況等)

 

5.インスタベースの予約者には、Beds24から自動メールは送られません。

 

6.インスタベースからの予約の決済は、インスタベース上で行いますので、Beds24では決済できません。

 

7.インスタベースからGoogleカレンダーに送られる情報は以下です。

・インスタベース 予約ID
・スペース名
・利用時間
・予約URL
・利用用途
・利用人数
・注文備品
・予約金額

 

設定にご不明な点がございまいたら、弊社のメールサポートまでご質問願います。

また、設定完了後はBeds24側での作業が必要な為、インスタベースとの連動を完了された旨弊社メールサポートまでご連絡願います。