※既に時間貸し用のGoogleカレンダーとBeds24の施設が連動中の場合、作業3.から進めてください。

1.Googleアカウントにログイン後、Googleカレンダーを開きます。

2.画面左下の「他のカレンダー」右横の「+」ボタンを押します。

3.「新しいカレンダーを作成」をクリックします。

4.「インスタベース用」などのわかりやすい名前を入力し、「カレンダーを作成」ボタンを押します。

1.Beds24アカウントにログイン後、設定>プロパティ>セットアップで、Overbooking Protectionを「ルーム」に設定します。

※上記の設定で、オーバーブック時にBeds24が他の部屋の在庫を抑える機能をOFFにします。

2.設定 > すべてのOTA > Google カレンダーで、「Googleカレンダーに接続」を押します。

3.遷移したページで、自身のGoogleアカウントを選択します。

4.「Contilnue」をクリックしてください。

※「Success,calendar connected」が表示されれば成功です。

5.「コードを取得する」のプルダウンから該当のリスティングを選択します。

6.同期で「インポート・エクスポート」を選択してセーブします。

7.「Blocked Date Summary」に「Blackout」を入力してセーブします。

※Blackoutを入力いただくと、Beds24でBlackout(売り止め)を行った内容がインスタベースへ反映されます。
ただし、設定 > Googleカレンダー> 特定のコンテンツ のページで設定頂いた「開始時刻」から「終了時刻」までの時間のみがインスタベース側で売り止めとなります。
インスタベースを全日売り止めにしたい場合は、インスタベース側のカレンダー上で売り止めを実施して下さい。

※既にインスタベース以外の時間貸し用のGoogleカレンダーがある場合、その既存カレンダーをインスタベースのスペースとも連動します。

1.インスタベース管理画面のダッシュボード > カレンダーから該当施設を選択します。

2.「Google カレンダー設定」をクリックします。

3.詳しい手順はこちらのヘルプをご参照ください。

インスタベースとGoogleカレンダーの連携方法がご不明な場合は、インスタベースのサポートへお問い合わせ下さい。

なお、インスタベースに電話のサポートはございません。

Beds24で以下の設定を実施しましょう。

全てのOTA > Googleカレンダー > 特定コンテンツ

・開始時刻・・時間貸し予約の受付開始時刻
・終了時刻・・時間貸し予約の受付終了時刻

※先に時間貸し予約が入った場合の対応

先に時間貸し予約が入ると、Beds24の在庫はゼロになります。

ただし、該当日にチェックアウトする宿泊予約が入る可能性があります。

故に、該当日には『チェックアウト不可（詳細）』を設定してください。

※OTAによって反映されません

この設定で、該当日チェックアウトの宿泊予約だけをブロックできます。

該当日の時間貸し予約は、継続して受け付け可能です。

Beds24で以下の設定を実施しましょう。

全てのOTA > Googleカレンダー > 特定コンテンツ

・開始時刻・・チェックイン時刻 -1時間

・終了時刻・・チェックアウト時刻 +1時間

この設定で、チェックイン・アウトの前後が1時間ずつブロックされます。

これで、時間貸しと宿泊予約の入れ替えが同時刻になることはありません。

ただし、この設定の場合、1日で3件の対応が必要になるケースがあります。

• チェックアウト対応
• 時間貸し対応
• チェックイン対応

こちらの設定は、運営に慣れてから実行しましょう。

■インスタベース管理画面で、最低利用時間・片付け時間を設定

最低利用時間の設定 

1.ダッシュボード > スペース一覧で、スペースの「編集」をクリックします。

2.営業時間・料金プランの「編集する」をクリックします。

3.営業時間・料金の「編集」をクリックします。

4.プルダウンから最低利用時間を選択し、「保存」をクリックします。

5.「この設定で申請を送る」をクリックします。

準備・清掃時間の設定 

1.ダッシュボード > スペース一覧で、スペースの「編集」をクリックします。

2.予約受付・キャンセルポリシーの「編集する」をクリックします。

3.準備・清掃時間のプルダウンから時間を選択します。

4.「この設定で申請を送る」をクリックします。