会計ソフトfreeeに売上データをアップロードする方法
売上データを会計ソフトに落とし込む作業は非常に手間がかかる作業です。
税理士や会計事務所に経理業務を委託していない宿は、こちらのヘルプページの手順を参考に業務を効率化しましょう。
※こちらのヘルプページの内容はあくまで方法の一つですので、宿にとって正しい処理内容になるとは限りません。
詳細については契約されている税理士や会計事務所、或いはfreeeのサポートに確認してください。
(1)Beds24のカスタムレポートをアップロード可能なファイルに変換
1.レポート▼ > カスタムレポートのページで、
プルダウンリストから未設定のカスタムレポートを選択します。
2.レポートタイトルに任意の名称を入力します。
3.データを抽出する基準日を指定します。
今回はチェックインベースで1ヶ月分(2020/11/1〜11/30)のデータを抽出できるように、チェックアウトと予約日は「Any Date」を選択しています。
※キャンセル料を徴収している宿は、「状態」で「すべて」を選択してください。
4.「列を表示する」に抽出する項目をドラッグ&ドロップで設定します。
※項目が多すぎると会計ソフトでの処理に不具合が出るため、項目数はできる限り少なくすることを推奨致します。
5.「予約元のOTA」で売上データを抽出したいOTAを選択します。
自社HPを含む全てのOTAのデータを抽出する場合は「すべて」を選択します。
※OTAによっては、Beds24に決済金額などを送っていない場合がございますのでご注意ください。
6.「Sort By」で「Check in」を選択し(チェックインベースで抽出する為)、「日付形式」を「YYYY-MM-DD」にしてセーブします。
7.下部に問題なくプレビューが表示されていることを確認し、「csv」ボタンを押してファイルをダウンロードします。
8.スプレッドシートでcsvファイルを開きます。
※スプレッドシートについて詳しくはこちら(外部リンク)
9.問題なくデータが表示されていることを確認します。
10.データをxlsx形式でダウンロードします。
(2)xlsxファイルをFreeeにアップロード
1.freeeの管理画面で、メインメニュー > 取引 > エクセルインポートをクリックします。
2.xlsxファイルをアップロードします。
3.税額の扱い、及び任意の項目を選択し、「設定」ボタンをクリックします。
4.内容に問題がなければ、「設定」ボタンをクリックします。
5.「登録する」ボタンをクリックします。
6.メインメニュー > 取引 > 取引の一覧・登録をクリックします。
7.ページの最下部に登録されたデータが確認できます。
注意
冒頭にも記載しましたが、こちらのヘルプページの内容はあくまで方法の一つです。
宿にとって正しい処理内容になるとは限りません。
詳細については契約されている税理士や会計事務所、或いはfreeeのサポートに確認してください。