清掃スタッフやフロントスタッフ用に、メモを残す方法です。
以下の方法があります。
方法1 カレンダーの日付にメモを残す
1.カレンダーの日付部分をクリックすると、メモを記入することができます。
2.記載したメモを確認するには、カーソルをのせるか、クリックをします。
注意
メモが可能なのは、最上部の日付のみです。
複数の部屋タイプの日付にメモを残すことはできません。
方法2 予約の『タイトル』にメモを残す
1.予約の「概要」タブの『タイトル』にメモを残してセーブします。
2.カレンダーページをリフレッシュすると、ゲスト名の先頭にメモが表示されます。
「概要」タブに『タイトル』のフィールドが表示されていない場合
設定 > プロパティ > 予約の質問 で「ゲストタイトル」から「社内用」を選択してください。
「使用しない」の場合、フィールドは表示されません。
「社内用」以外を選択すると、予約ページにも表示されてしまいます。
方法3 カレンダーの各部屋タイプ名にメモを残す
1.部屋タイプ名の▼ボタンをクリックし、「ノートを編集」をクリックするとメモが開きます。
2.メモの入力完了後、黒いふきだしマークが表示されます。ふきだしマークにカーソルを乗せると、メモの内容が表示されます。
(番外編）方法4.各予約の社内化用ノートにメモを残す
1.各予約のバーをクリック → Infoタブをクリック
2.「社内用ノート」のEnter your noteにメモを残し、セーブボタンをクリックするとメモが保存されます。
※一度記載したノートは削除ができません。
追加でメモを残したい場合、下に表示される「Enter your note」に記載すると、新たなメモが残せます。
(番外編）方法5.各予約のノートにメモを残す
1.各予約のバーをクリック→概要タブをクリック。
2.「ノート」の欄にメモを追加し、セーブボタンを押すとメモが保存されます。
その他注意事項
清掃用アカウントや、閲覧専用のアカウントでも、メモの確認は可能です。
しかしながら、新規作成・編集・削除はできません。
設定がうまくいかない場合や、ご質問がございましたらお気軽にメールサポートにご依頼ください。
お問い合わせの際、プロパティIDを明記していただくと対応がスムーズになりますので、ご協力お願いします。
