他のサイトコントローラーに無いBeds24の時間節約機能4点!

Beds24はどれほど皆様の時間の浪費を抑えるか、以下に4点で詳細にご案内します。

  1. 集金(設定方法はこちら)*弊社のお客様は設定済。
  2. 自動部屋割り当て(最初から設定済)
  3. 売れ残りの部屋を自動的に値引き(初級者向け設定はこちら、上級者向は後述)
  4. 自動メール:チェックインの3日前など、特定の時期に自動で雛形のメールを送信(設定方法はこちら)

サイトコントローラーの機能の比較表

以下に、上記比較表を詳述します。


1. 集金

Beds24を使用しない方:

Booking.comから入ったお客にスクエアやペイパルで集金のためメールをしてリンク先からクレジットカードで支払ってもらう。もしくは、Booking.comに入ってるクレジットカード情報を手作業でスクエアなどで集金。一組のゲストに使う時間は支払い完了まで、1組15分くらいでしょう。

事前に払ってもらってない人を現場で集金するなら‥‥‥

  • そもそも現場で集金人件費
  • お釣りを用意するための人件費
  • 銀行に宿泊料を預けに行く人の人件費

と、現金を扱う見えない費用は莫大です。

Beds24なら:

Booking.comから入る予約に付いてくるクレジットカードを自動処理し、クリックひとつで集金。Beds24ならクリックひとつですから、メールも宿泊者に送ることも有りません。

集金時間は、クリックひとつで実質一組の方につき20秒ほどです。

全て事前決済可能なので現金を扱うコストは全く発生しません。

設定方法:こちら。弊社のお客様は最初に弊社が接続をお手伝いした時に、こちらの設定は終わっています。


2.自動部屋割り当て

日本のサイトコントローラーにはゲストの部屋の割り当て機能は付いていませんが、Beds24は部屋の自動割り当てが可能です。

例えば、101 ~109まで9部屋の個室があったら、Beds24が予約者を自動で部屋割りします。マネージャーが手作業で部屋割りする必要はなく、部屋割り自体の時間をほぼ無しにできます。

設定方法:こちらは最初から設定されていますので、設定方法などは有りません。


3. 売れ残りの部屋を自動的に値引き

3ヶ月以上先の予約は定価、

2~3ヶ月先は定価の80%、

1~2ヶ月は60%、

3~4週間は40%、

当日~2週間は20%…

というような価格設定を容易にできます。これでマネージャーが値付けをする面倒から解放されます。1日毎に1%ずつ値引きしていくなど、もっと細かい設定も容易です。

初級者向機能(一ヶ月以内だけ自動化、初期設定の所要時間5分/部屋):設定方法はこちら

上級者向機能(一ヶ月以上先の値段も自動化。初期設定の所要時間1時間/部屋):設定方法はこちら


4. 自動メール:

チェックインの3日前など、特定の時期に自動で雛形のメールを送信できます。

Beds24をご利用のお客様は、民泊の管理者が多く、事前にチェックインの方法をPDFにしてゲストに送る方が多いです。そのチェックイン方法は部屋が毎に異なります。

手作業でPDFを送ると、間違った部屋のPDFを送ることもありますし、送り忘れることも多いです。

ゆえに、Beds24で自動で部屋毎のPDFを設定すればもう間違いも減りますし、メールを送る手間も省けます。

ご自身で行う場合の設定所要時間:2~3時間 設定方法はこちら