Beds24とテレスペの連動方法・注意点

こちらのページではBeds24とテレスペの連動方法・注意点について記載しています。

 

1.テレスペ用Googleカレンダーの作成
2.Beds24でGoogleカレンダーとBeds24をA連携
3.テレスペとGoogleカレンダーを連携
4.その他設定
5.注意点

作業1.テレスペ用のGoogleカレンダーを作成する

※既に時間貸し用のGoogleカレンダーとBeds24の施設が連動中の場合、作業3.から進めてください。

1.Googleアカウントにログイン後、Googleカレンダーを開きます。

2.画面左下の「他のカレンダー」右横の「+」ボタンを押します。

3.「新しいカレンダーを作成」をクリックします。

4.「テレスペ用」などのわかりやすい名前を入力し、「カレンダーを作成」ボタンを押します。

作業2.Beds24とGoogleカレンダーを連携する

1.Beds24アカウントにログイン後、設定>プロパティ>セットアップで、オーバーブックプロテクションを「ルーム」に設定します。

※上記の設定で、オーバーブック時にBeds24が他の部屋の在庫を抑える機能をOFFにします。

2.設定 > すべてのOTA > Google カレンダーで、「Googleカレンダーに接続」を押します。

3.遷移したページで、自身のGoogleアカウントを選択します。

4.「続行」をクリックしてください。

※「Success,calendar connected」が表示されれば成功です。

5.「コードを取得する」のプルダウンから該当のカレンダーを選択します。

6.同期で「インポート・エクスポート」を選択してセーブします。

7.「Blocked Date Summary」に「Blackout」を入力してセーブします。

※Blackoutを入力いただくと、Beds24でBlackout(売り止め)を行った内容がテレスペに反映されます。
ただし、設定 > Googleカレンダー > 特定のコンテンツ のページで設定頂いた「Strat time」から「End time」までの時間のみがテレスペ側で売り止めとなります。
テレスペを全日売り止めにしたい場合は、テレスペ側のカレンダー上で売り止めを実施して下さい。

作業3.テレスペとGoogleカレンダーを連携

※既にテレスペ以外の時間貸し用のGoogleカレンダーがある場合、その既存カレンダーをテレスペのスペースとも連動します。

1.テレスペ管理画面
ホスト画面 > 設定 > Googleカレンダー連携設定

2.「Sign in with Google」から、テレスペとGoogleアカウントを連携します。

3.「インポート(エクスポート)連携設定の追加」をそれぞれクリックします。

4.それぞれ、「インポートするカレンダー」 「予定を読み込むスペース」を指定します。

5.「連携情報を更新」をクリックします。

テレスペとGoogleカレンダーの連携方法についてご不明な場合はテレスペのサポートへお問い合わせ下さい。

その他の設定

■Beds24管理画面で「開始時刻」と「終了時刻」を設定

設定 > すべてのOTA > Google カレンダー > 特定のコンテンツで「開始時刻」と「終了時刻」の設定します。

 

※Beds24に予約が入ると、開始時刻~終了時刻 で設定した時間がテレスペ上で予約不可となります。

・開始時刻 =テレスペの予約締切時間(宿泊のチェックインから-1時間推奨)
・終了時刻 =テレスペの予約開始時間 (宿泊のチェックアウト+1時間推奨)

※清掃時間(±1時間推奨)を考慮して入力してください。

例)チェックインが15:00の場合、開始時刻は14:00
→時間貸しゲストが14:00に帰った後、15:00に宿泊ゲストを迎え入れるまでの清掃時間1時間を確保します。

例)チェックアウトが10:00の場合、終了時刻は11:00
→宿泊ゲストが10:00に帰った後、11:00利用開始の時間貸しゲストを迎え入れるまでの清掃時間1時間を確保します。

※±1時間はあくまでも推奨時間です。清掃に2時間必要な場合は±2する必要があります。

注意点

1.Beds24上の在庫が1ユニットの部屋タイプのみ、テレスペと連動可能です。複数の在庫を持つ部屋タイプは連動できかねます。

2.テレスペを全日売り止めにしたい場合は、テレスペ側のカレンダー上で売り止めを実施してください。

Beds24でBlackout(売り止め)を設定頂いても、設定 > Googleカレンダー > 特定のコンテンツ  のページで設定頂いた「開始時刻」から「終了時刻」までの時間のみがテレスペ側で売り止めとなります。
「開始時刻」~「終了時刻」以外の時間帯は、テレスペ側で販売可能な状態となりますのでご注意ください。

3.Beds24の「予約の前後が自動でブロックされる設定(チェックアウト後の日付のブロック)」はテレスペに反映されません。
宿泊予約の前後をテレスペ側でも売り止めする場合は、テレスペ管理画面で売り止めを設定してください。

4.ご施設が時間貸しでの営業が可能かどうかについては、自治体(保健所)に確認してください。
各自治体の窓口案内(条例等の状況等)

5.テレスペの予約者には、Beds24から自動メールは送られません。

6.テレスペからの予約の決済は、テレスペ上で行いますので、Beds24では決済できません。

設定にご不明な点がございまいたら、弊社のメールサポートまでご質問願います。

また、設定完了後はBeds24側での作業が必要な為、テレスペとの連動を完了された旨弊社メールサポートまでご連絡願います。