民泊の掃除などのシフトの管理に、マイクロソフトのエクセルを使っていませんか。今は、Googleのスプレッドシートの時代です。エクセルを遥かに超える利便性が有ります。以下にメリット、使い方を図解します。

グーグルスプレッドシートとは(スプレッドシートへ)、クラウド上にあるエクセルです(クラウドとは?)。複数人で一つのエクセルファイルを同時に編集・共有できます。

 

メリット:

  1. データが無くならない:クラウド上にデータが有るので、データが行方不明になったりしない。データが壊れてなくなるということが有りません。
  2. 間違いが減る:スプレッドシートのデータは常に最新の一つのデータしか保存されません。多人数でエクセルファイルの編集をすると、誰かが「古いエクセルファイルを間違えて使う」ということが発生し、シフトが間違って編集されるという問題が発生するリスクが有ります。しかし常に最新のファイルがクラウドに一つだけあれば、その問題は発生しません。
  3. アプリ:iPhone、アンドロイドにはアプリが用意され、そしてノートパソコンからも容易にアクセス可能です。

掃除のシフト管理へのスプレッドシートの使い方:


こちらに、弊社のシフト表のテンプレートへのリンクを貼っておきます。ご自身のスプレッドシートへ「コピー&ペースト」してご利用ください。

今日からスプレッドシートを導入し、業務の生産性向上を計りましょう!